Incidents

Sauf erreur de ma part, il y a une erreur dans l'affichage du total des 'Provisions et avances' dans le rapport Etat Financier (Annexe 1).
Le montant affiché est celui du total de la Trésorerie.

Problème corrigé dans la version 2.2.5

Lorsque je tente d'envoyer par courriel mon appel de fonds validé (en cliquant sur l'icone Envoyer), apparaît le message "Pas de modèle"...

Problème corrigé dans la version 2.2.5

La fiche de copropriétaire décomposera suivant 7 onglets:

• Onglet "Information"
  On retrouve ici l'information complète "contact" du copropriétaire
  Possibilité directement de modifier les coordonnées du copropriétaire depuis cette fiche via le bouton "modifier"
• Onglet "Contacts"
  Un tableau des contacts, lié au copropriétaire.
  Il sera possible d'associé aussi bien un contact moral qu'un contact physique
  On devra également précisé le lien avec le copropriétaire.
  4 liens par défaut seront proposé: Agence de location, locataire, personne en cas d'urgence (absence), entreprise de sécurité (alarme).
• Onglet "Lots"
  Liste des lots du copropriétaire
• Onglet "Suivi comptable"
  Ici, on affiche les listes des ligne d'écritures relatives à ce copropriétaire, comme présenté dans la fiche de tiers.
  On trouvera également le solde avant/après de la plage décrite.
• Onglet "situation courant"
  Résumé pour ce copropriétaire, des charges "courante"
• Onglet "situation exceptionnelle"
  Résumé pour ce copropriétaire, des charges "exceptionnelle"
• Onglet "appel de fonds"
  Liste des appels de fonds du copropriétaire ainsi que ses règlements.

L'impression de cette fiche sera également améliorer pour prendre en compte les nouvelles possibilités.

Amélioration réalisée dans la version 2.2.5

Depuis quelque mois, Diacamma propose le "plan comptable belge".
Par contre, Diacamma Syndic n'est pas bien adapté à la reglementation belge régissant les Association De Copropriétaire.
Ensemble de correctif afin pour se mettre en conformité pour l'utilisation de syndic bénévole de copropriété de moins de 20 lot d'habitations.

Notons les principales apports:

• Dépendance avec Django 2.0 (au lieu de 1.11)
• Dépendance avec PIP 10.0 (au lieu de 9.0)
• Outil de gestion d'action en fond de tache (processus long)

Nouvelle version : Diacamma 2.3

Modification de la gestion des types d'appel de fonds.

Le type (courant, exceptionnel, fond de travaux, ....) doit être déplacé de l'appel de fonds la ligne d'appel.
Cela permettra d'ajouter à un appel de fonds "courant" des lignes moins systématique comme un appel exceptionnel ou un appel pour fond de travaux.

Améliorer le mécanisme de règlement des appels de fonds.

Pouvoir gérer les cas suivant:

• Règlement des appels de fonds les plus anciens en priorité
• Règlement de plusieurs appels de fonds
• Règlement partiel d'un appel de fonds
• Modification/suppression d'un règlement
• Gestion de dettes du précédent exercice
• Gestion de 'bénéfice' du précédent exercice à affecter au règlement.
• Re-ventilation des règlements suivant nouvel appel de fonds

Le but de cette évolution est de pouvoir calculer la part des charges de copropriété récupérable envers un locataire.

Pour cela, un outil de configuration sera ajouté.
Il permettra d'ajouter une liste de code de charge associé à un pourcentage (par défaut 100%) de la charge à récupérer.

exemples:

• une charge indiqué à 100% sera entièrement considérer comme récupérable sur des charges locative (ex: consommation en eau)
• une charge indiqué à 40% sera récupérable que partiellement au 2/5^ème comme charges locative (ex: rémunération du gardien chargé de l'entretien)

De là, automatiquement, dans la fiche du copropriétaire, sur l'onglet Situation courante vous aurez:

• Sur le tableau catégories de charges courantes, une nouvelle colonne part récupérable indiquant le montant récupérable, pour chaque catégorie de charge,
• Un nouveau champ part récupérable, indiquant le total des charges potentiellement récupérables envers un locataire.

Ces informations seront également disponible dans les rapports à imprimer.

Attention: Bien noter que cette information est donné à titre purement informatif et que le propriétaire reste seul responsable de sa répartition avec ses locataires sur base de son contrat de bail.

Cette fonctionnalité est disponible dans Diacamma 2.3.8

Le but de cette amélioration est de permettre de personnaliser la liste des adhérents (menu "Association > Adhérents cotisants")

2 points de configuration seront alors proposés:

• Possibilité de définir un nombre de ligne d'affichage par défaut
  Sur certaine structure, de n'avoir que 25 lignes par défaut est très gênant.
  Cela permettrait de personnaliser ce nombre (25, 50, 100, 250)
• Possibilité de définir la liste des colonnes
  Depuis une liste complète des champs d'une fiche d'adhérents, il sera possible de choisir un ensemble de champs pour constituer la liste de ces colonnes.
  Les champs personnalisés seront également sélectionnable.

Cette fonctionnalité est disponible dans Diacamma 2.3.8

Diacamma devrait pouvoir sauvegarder automatiquement des rapports officiels en PDF dans son gestionnaire documentaire.

Les rapports concernés:

• Comptabilités: Bilan et Compte de résultat après clôture de l'exercice
• Facturation: Facture, avoir et reçu dès que ceux-ci sont validés
• Copropriété: Appels de fonds (validés) ainsi que les annexes 1 à 4 après clôture de l'exercice.

Les associations déclarées d'intérêt public ont leurs cotisations qui ouvrent le droit à une réduction d'impôt.
Mais pour cela, il est nécessaire d'éditer un reçu fiscal à destination de l'adhérent pour qu'il puisse faire la déduction dans sa déclaration de revenu.

Diacamma doit pouvoir se doter d'une édition automatiquement de ces reçu.
Ceci serait alors généré en PDF d'après un modèle modifiable.

Mise à jour des composants tiers:

• Django 3.0
• Abandon du support Python 3.5
• pip, lxml, Pillow

Amélioration du "Lanceur Lucterios"

• Performance de contrôle des instances
• Lancement d'instance "fond de tache" au démarrage

Amélioration du client "web"

• Gestion de écran (agrandissement)
• Prise en charge des webcam/appareil photo
  => Insertion de document "image"

Au cours de l'écriture comptable il nous ai demandé de désigner un tiers dans le cas d'une vente ou d'un achat. Si ce tiers n'est pas encore enregistré il faut tout annuler pour lenregistrer. Cela serait plus simple si on nous proposait avec la liste des tiers d'en créer un nouveau. On a la même situation pour un compte qui n'existe pas encore dans le plan comptable .

Dans les fenêtres ou doivent s'afficher un grand nombre de lignes (liste des adhérents, écriture comptable, ...), il serait bien que l’ascenseur ne fasse pas défiler l'intégralité du contenu de la fenêtre mais seulement les lignes "utiles"; les zones de titres et d'entêtes de colonnes devraient rester fixe.

Bonjour,

certaines charges font l'objet d'une répartition différente des tantièmes généraux.
C'est le cas notamment de certains équipements. Les ascenseurs ont une répartition en fonction de leur utilité et donc en fonction de l'étage.
Chaque lot se voit alors attribué un tantième spécifique.

La faculté de créer une catégorie de charge non liée aux lots ne permet pas de gérer efficacement les clés de répartition spécifique liées aux lots.
Je n'ai pas trouvé cette fonctionnalité dans Diacamma Syndic.
Pour information, je teste Diacamma Syndic pour une copropriété de 164 lots principaux (au total environ 500 lots et 200 copropriétaires).

J'envisage d'écrire mon mémoire d'expertise comptable sur le thème de la copropriété et je serai ravi de pouvoir contribuer au projet de Diacama syndic.

Cordialement, Jérôme Gautier

Problème observé:

Lorsque que l'on passe depuis l'écran "adhérants à renouveler" pour renouveler une cotisation, l'outil propose forcement le même type de cotisation que l'année précédente, même si celui-ci est maintenant désactiver.

Il faudrait utiliser automatiquement un type actif.

Amélioration:

• Au renouvellement, ne pas appliqué une cotisation qui serait désactivé.
• Si l'ancienne cotisation est désactivé, appliqué la première cotisation active de la liste.
  Utiliser le trie par rapport à l'ordre de priorité
  Ne regarder que les types ayant le même mode de durée de la cotisation précédente.
• Si aucune cotisation n'est active : remonter une erreur.

Parfois, il arrive que des impressions PDF, comme par exemple le "compte de résultat" en comptabilité, sorte avec des tableaux vides sur beaucoup de page.
En faite, c'est comme si chaques lignes du tableau ont une hauteur beaucoup plus grande que la page.

Il en resulte une impossibilité pour utiliser l'export PDF

Le problème est particulièrement reproductible avec un "compte de résultat" comprenant des descriptions de compte long.

Ce message proviens à l'édition d'une écriture ou la clôture d'un exercice comptable.

Il surviens suite à une erreur de lettre.
Après des modifications d'écritures, il peut arrivé qu'une ligne écriture se retrouve lettrer avec aucune autre ligne : cela provoque alors ce bug.

Losrque l'on ajoute un résumé de situation dans le modèle d'impression un appel de fonds, celui ci ne prend pas correctement la date de référence.

En effet, il prend la date de fin d'exercice comme référence et non la date de l'appel de fond.
Ainsi, si d'autres opérations ont été fait après la date de l'appel (ex: versement de fond), celui-ci apparaitrera alors qu'il est postérieur à cet appel.

Dans la gestion des adhésions par prestation, il est parfois utile de pouvoir associé à une même prestation, un ensemble de prix différent.