SUJET :

Nous avons 3 copropriétaires, M. Martin (2 parts), Mme Dubois (4 parts) et Mlle Dupont (1 part) pour un total de 7 parts.
Un appel de fonds de 500 euros est à réaliser.
L'écriture est la suivante :

[701] Appels de fonds - Provisions sur opérations courantes : +500
[450001] M. Martin : -142.86
[450002] Mme Dubois : -285.72
[450003] Mlle Dupont : -71.43
[470] Rompus : +0.01

Je comprend mieux maintenant comment vous voyez cette gestion.
Et donc, vous n'avez pas la même vision que j'ai détaillé hier à 15:39

En faite, Diacamma n'est pas partie sur cette logique.
Mais plutôt d'affecter à chaque copropriétaire une ventilation non pas des appels de fonds (qui ne sont qu'une intention de dépense prévisionnel) mais les dépenses réellement effectuées par la copropriété.

Et donc, au moment de l'appel de fonds, aucune écriture n'est réalisé.
Par contre, si nous avons une facture d’électricité par exemple de 500€, elle se verrait alors ventilée comme vous l'indiquez en plus d'avoir son écriture classique fournisseur.
Ainsi, si les dépenses réellement effectué diffèrent légèrement du prévisionnel, le compte de chaque copropriétaire deviens donc exacte de leur réelle participation au frais.

Dans votre cas, en cas de telle différence, vous vous retrouvez en fin d'exercice avec un excédent d'appel de fonds par rapport aux dépenses réelles.
Comment l'assignez vous alors?
Pourquoi à telles catégories de dépenses et pas une autre?
Comment identifier quelle est la situation réelle de chaque copropriétaire par rapport à cette excédent? Ne risque-t-il pas y avoir des contestations?

L’excédent d'appel de fonds va sur un compte d'attente en début d'exercice suivant :

[120] Résultat de l`exercice (excédent) : -1000
[1033] Autres avances : +1000

Puis une fois que l'assemblée générale a validé les comptes, l'excédent est redistribué entre co-propriétaires :

[1033] Autres avances : -1000
[450001] M. Martin : +285.71
[450002] Mme Dubois : +571.43
[450003] Mlle Dupont : +142.86

Les différentes écritures peuvent être faites facilement à la main sauf celle de répartition (dans mon cas 48 lots). Je ne dis pas qu'il fat fondamentalement changer Diacamma sur ce point. Juste que s'il était possible de créer une opération ventilée sur les parts des copropriétaires actifs ce serait super.

La démarche financière que vous décrivez n'est pas celle mis en place par Diacamma.
Actuellement nous avons:

• Aucune écriture réalisée suite à un appel de fonds.
• Le versement de fonds des copropriétaire alimente vos comptes de banque (compte 512).
• Pour chaque dépense effectuée, une écriture (classe 7) est générée suivant une ventilation des copropriétaire (compte 45x) en plus des écritures classiques de charges (classe 6).
• En fin d'exercice, les dépenses (classe 6) sont égales au recette (classe 7), il n'y a donc pas lieu de re-ventiller un compte d'attente.

Ce que vous demandez reviens à changer radicalement la logique de Diacamma.

Nous avons choisi ce mode de calcul afin de minimiser les écritures pour rendre plus simple la gestion comptable d'une copropriété. Notez que notre choix nous évite d'utiliser des comptes d'attentes.

Autre remarque
Il est inutile de créer 3 comptes différents pour M. Martin, Mme Dubois et Mlle Dupond: l'affectation de code à un tiers correspond déjà à une gestion de sous-compte.
Affectez les tout les 3 au même compte (pas exeample 450000) et Diacamma pourra vous faire le solde soit par copropriétaire, soit au global.

Bonjour ,

Lorsque je clique sur le bouton 'appel de fond' , je ne parviens pas à remplir les colonnes

'n°' et 'propriétaire'

Seules les colonnes 'commentaires' 'date' et 'total' sont remplies .

Quels sont les réglages manquants ?

Merci ...

Bonjour,

En faite, les appels de fonds se font pour la copropriété, pas pour un copropriétaire en particulier.
Ajoutez des éléments d'appel de fonds en précisant sur quel ensemble ils s'associent.

Quand vous validez l'appel de fonds, automatiquement celui-ci est redécoupé pour tout les copropriétaire au prorata des tantièmes de chacun.

A l'impression des appels de fonds, vous avez en plus du descriptif de l'appel, un résumé de la situation du copropriétaire.