SUJET :

Beaucoup de nouveauté dans ces versions 2.1 de vos logiciels de gestion associative et de copropriété.

Notons, en autres, les évolutions suivantes:

• Amélioration interne du coeur de Diacamma
  • pour plus d'évolutivité
  • pour plus de performance.
• Changement d'apparence du client de consultation
  pour une meilleur accessibilité aux tablettes et aux smartphone
• Amélioration ergonomique de la comptabilité
  • pour plus d'intuitivité
• Diacamma Asso: pré-reservation d'une cotisation et liaison à un devis de facturation
  • pour permet la création ou le renouvellement à distance des cotisations via PayPal
• Diacamma Syndic: visualisation et modification des ratios des copropriétaires dans une fiche dépense
  • pour permet de gérer la ventilation de dépense sur des consomations (ex: compteurs d'eau)

Cette version est disponible en téléchargement depuis le site qui lui est dédié www.diacamma.org

Si vous aviez déjà la version précédente, l'outil de mise à jour vous permettra de la récupérer facilement

Pour le réaliser, nous recherchons toujours des testeurs, des relecteurs, des rédacteurs ... et même des développeurs.
Si vous voulez rejoindre l'équipe de contribution à Diacamma, écrivez nous: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Nous vous proposons une mise à jour de la version 2.1.

Notons les points suivant:

• Un assistant de configuration
  Maintenant, à la création d'une nouvelle instance de Diacamma, un ensemble d'écran de configuration vous est proposé pour vous aider à configurer votre logiciel.
• Premier phase d'une mise en conformité de Diacamma Syndic
  suite à la remarque que nous évoquions dans le message Non conformité entre Diacamma Syndic et la loi française régissant les copropriétés , nous vous proposons une premières phase de correctifs.
  Cette première étape vous permettra de mieux réorganiser votre copropriété.
  Pour l'instant, aucune incidence sur la comptabilité n'est apporté.
  Dans une mise à jours ultérieur, nous proposerons un outil qui vous permettra de régénérer la comptabilité au règle française.
• Corrections diverses
  • accessibilité au mobile
  • sélection et gestion de codes analytiques
  • autres soucis d'affichages

Mise à jour de la version 2.1 (révision 2).

Cette mise à jour est surtout centrée sur une amélioration de Diacamma Syndic, complétée par de nombreuses petites corrections.
Notons les points suivant:

• Deuxième phase d'une mise en conformité de Diacamma Syndic
  Dans la continuité de la correction de l'outil de gestion de copropriété (voir Non conformité entre Diacamma Syndic et la loi française régissant les copropriétés ):
  • Ré-organisation de la fiche "copropriétaire" afin de séparer les situations des dépenses courantes et exceptionnelles.
  • Génération automatique de compte analytique par catégories de charges.
  • Opération de ventilation du résultat en clôture d'exercice.
  • Une action manuelle permet de regénérer la comptabilité aux règles de la réglementation française.
    Attention: cette action est irréversible, il est important de vérifier avant votre plan comptable (voir Arrêté du 14 mars 2005 relatif aux comptes du syndicat des copropriétaires ) et de contrôler vos appels de fonds et vos dépenses.
    Nous recommandons d'effectuer une archive pour pouvoir revenir au point précédent en cas de problème.
  Dans une mise à jour future: budget prévisionnel et rapports de copropriété.
• Corrections diverses:
  • Général: recherche indépendante de la case (majuscule/minuscule)
  • Général: échecs d'impressions
  • Comptabilité: modification de lignes d'écritures
  • Comptabilité: ajout de modèle d'écriture
  • Comptabilité: clôture exercice comptable
  • Comptabilité: trie/recherche des tiers comptables
  • Comptabilité: affichage de la ligne de résultat dans le bilan et compte de résultat
  • Comptabilité: impression d'écritures
  • Comptabilité: trie et filtrage des dépôts de chèques
  • Adhérent: statistique sur examen
  • Adhérent: impression des listes d'adhérents courants

Mise à jour de la version 2.1 (révision 3).

Cette mise à jour est surtout centrée sur une nouvelle fonctionnalité: le budget prévisionnel.

• Nouvelles fonctionnalités
  • Budget prévisionnel
    • Possibilité de créer un budget prévisionnel soit lié à un exercice comptable soit à une comptabilité analytique.
    • Une colonne supplémentaire "budget" apparaît dans le compte de résultat correspondant
    • [Syndic] chaque catégorie de charge ont leur propre budget prévisionnel : fonctionnalité en lien à la mise en conformité de Diacamma Syndic
      Pour cette mise en conformité, dans une mise à jour future nous vous proposerons les rapports de copropriété.
  • [Asso] Création de compte d'accès
    • Possibilité de créer un accès à Diacamma Asso pour chaque adhérent cotisant.
    • Les adhérents non à jour de leur cotisations sont alors désactivés.
• Corrections diverses
  • Affichage du résumé de résultat d'exercice dans le bilan et le compte de résultat.
  • Impression de tableau multi-pages (dépôt de chèques).
  • [Asso] Génération comptable suite à un règlement multi-facture.
  • [Syndic] Création d'un appel de fonds sans catégorie de charges définies.
  • [Asso] changements d'états de cotisations: des états "Radié" et "Annulé" possibilité de revenir à "En création"

Mise à jour de la version 2.1 (révision 4).

Cette mise à jour vous propose des corrections et une évolution de la version pour copropriété.

• Dernière phase de mise en conformité de Diacamma Syndic
  4 outils de rapport de copropriété vous sont maintenant proposés:
  • État financier
  • Compte de gestion générale
  • Compte de gestion pour opérations courantes
  • Compte de gestion pour opérations exceptionnels
• Corrections diverses
  • Problèmatique de connexion
    Dans certaine circonstance de connexion, le mot de passe 'admin' (ainsi que les utilisateurs sans adresse courriel) était réinitialisé.
  • Impression/export PDF
    Problème de taille de police de caractères dans certaines impression.
  • Recherche/filtrage sensible à la case depuis plusieurs fonctionnalités du logiciel:
    • Dépôts de chèque
    • Ajout d'un tiers dans une facture
    • Liste et impression des contacts physiques
    • Impression des listes de tiers.

Mise à jour de la version 2.1 (révision 5).

Avec cette dernière mise à jour de 2016, nous vous proposons plusieurs corrections et améliorations.

• Notification de mise à jours
  Depuis la version précédente, le mécanisme de notification de mise à jour ne fonctionnait plus.
  Pour installer cette dernière mise à jours, merci de télécharger l'installateur complet sur www.diacamma.org adapté à votre système d'exploitation (Windows, macOS, Linux); vos données seront bien sur conservées.
  Le mécanisme de notification refonctionnera alors pour les futures mises à jour.
• Gestion financière
  Plusieurs problèmes financiers ont été corrigés.
  • Erreur "CostAccounting matching query does not exist" sur la visualisation des écritures.
    Nous n'avons pas encore compris exactement la cause initial qui provoque ce problème.
    Néanmoins, nous vous proposons un correction sur les effets.
    Le problème reste en observation.
  • Génération comptable des règlements
    Suite à cetaines modifications de règlements ou des ajouts de règlements multiples, la génération comptable échouait.
    Ce problème impactait:
    • Diacamma Asso: Facturier
    • Diacamma Syndic: Dépense et Appels de fonds
• Diacamma Syndic
  • Erreur sur la conversion de mise en conformité
    L'outil de mise en conformité de la comptabilité de copropriété échouait dans le certain cas d'historiques avec plusieurs d'exercices.
  • Impression des appels de fonds: ajout de la colonne de tantième
    Ajout de nouvelles colonnes dans les appels de fonds: "total de l'appel de fond", "total des tantièmes" et "tantième du copropriétaire".
    Pour activer le rapport d'impression correspondant, vous devez rafraîchir le modèle:
    • menu "Administration > Modèle d'impression"
    • Sélectionnez "appel de fonds"
    • Cliquez sur "recharger" et validez
  • Génération d'appels de fonds des charges courantes.
    Dans le cas où vous n'avez jamais créer d'appel de fonds des charges courantes sur votre exercice, un petit assistant vous crée 4 appels de fonds "en cours", décalé de 3 mois, correspondant à votre budget prévisionnel des catégories de charges courantes.
    => bouton "Charges courantes" dans le liste des appels de fonds
    Vous pouvez bien sur modifier ces appels de fonds avant de les valider.