SUJET :

En cette période estivale et avant la nouvelle saison, voici une nouvelle évolution de Diacamma.
Cette version 2.4 s'est vu amélioré d'un certain nombre de fonctionnalité interne.

Notons ces modifications:

• Réorganisation ergonomique
  Dans cette version, vous pourrez observer un certain nombre de petits changement de présentation:
  - Mise en place d'un petit bouton d'aide pour décrire la nature de certaines actions.
  - Renommage de certain menu
  - Le bouton "Ajouter" est transformé en 2 boutons: "Créer" et "Ajouter", suivant la nature où il se trouve.


• Gestion de l'affichage des données numériques
  Un changement interne profond a été fait sur l'affichage des données et en particulier les données numériques:
  - Meilleur présentation des décimales et du séparateur de millier
  - Affichage des données monétaires
  - Conversion plus simple des exports CSV par les principaux tableurs.


• Journalisation & traçabilité
  En option, il est maintenant possible d'activer la journalisation des modifications de votre instance.
  Depuis le menu "Administration > Configuration de la journalisation" vous avez la possibilité de préciser quels modules vous souhaitez suivre.
  Diacamma vous créera alors une trace des créations, modification ou suppression relative à vos données.

Si vous aviez déjà la version précédente, l'outil de mise à jour peut ne pas fonctionner pour migrer en version 2.4.
Si vous rencontrez des problèmes, merci de relancer l'installateur correspondant à votre environnement en le téléchargeant depuis www.diacamma.org (zone "télécharger").

Suite à un retour d'utilisateur, un bug critique a été identifié sur l'outil de restauration d'archive.
Une petite mise à jour exceptionnelle est maintenant disponible au téléchargement.

Voilà la première mise à jour de la version 2.4 de Diacamma.
Elle comprends essentiellement des correctifs.

• Général
  • Corrections graphiques
    Quelques corrections mineurs comme la saisie des valeurs numériques.
  • Envoie de courriels
    Corrections afin d'être pas détecter comme "pourriel" par les serveurs de messagerie.


• Facturier (Diacamma Asso)
  • Validation en lot des devis et factures
    Possibilité de valider un ensemble de facture à l'état création.
  • Création de nouveau client.
    Amélioration ergonomique pour créer un nouveau client depuis une facture.


• Adhésion (Diacamma Asso)
  • Fusion d'adhérents
    Amélioration de la fonctionnalité


• Corproriété (Diacamma Syndic)
  • Fusion de propriétaires
    Amélioration de la fonctionnalité

En ce fin septembre, voilà la mise à jour de Diacamma: version 2.4 révision 2.

• Général
  • Impression
    Corrections de quelque problèmes.


• Financier
  • Import d'écritures comptables
    Cet outil a été demandé depuis quelque temps, par pas mal de monde, et donc le voilà .
    Via un fichier CSV, vous avez maintenant la possibilité d'importer des écritures comptables.
    Notez que les lignes d’écritures ne seront pas importé si :
    * Le code comptable précisé n’existe pas dans le plan comptable de l’exercice.
    * La date n’est pas incluse dans l’exercice courant.
    * L’ensemble des lignes comprenant même date et même intitulé ne s’équilibre pas.
  • Erreur "argument must be int of float"
    Correction des données numériques invalides provoquants cette erreur.


• Facturier (Diacamma Asso)
  • Statistique de vente
    Dans les statistiques de vente, présence de 2 nouvels onglets:
    * Le statistiques des paiements, classés par mode.
    * Le statistiques des devis validés, classés par articles.
  • Outil de contrôle des ventes.
    Depuis l'outil de statistique, un bouton "contrôle" permet d'afficher un écran de vérification entre les montants en ventes et les montants en comptabilité.
    Cet outil de vérification est un gage de synchronisme entre le commercial et le comptable.
  • Origine d'une facture.
    Lorsque qu'un devis deviens une facture, ou qu'une facture est annulé via un avoir, vous pouvez maintenant naviguer d'un justificatif à l'autre.
    Le petit bouton "origine", qui apparaît alors en bas à gauche, permet d'ouvrir le devis ou la facture à l'origine du document courant.


• Adhésion (Diacamma Asso)
  • Gestion des connexions
    Corrections de l'outil permettant d'attribuer un accès de connexion à chaque adhérent courant.
    Possibilité de donner un groupe de connexion par défaut afin d'attribuer des droits spécifiques.

Voilà la mise à jour d'octobre de Diacamma: version 2.4 révision 3

• Général
  • Rafraîchissement de grille
    Lorsque une grille de tableau se rafraîchi suite à la fermeture d'une fiche (édition d'un enregistrement), l'ascenseur de sélection se repositionne comme précédemment.
  • Configuration générale
    Le menu Administration > Configuration générale se présente maintenant avec des onglets triés par module.


• Contacts
  • résultats par page
    Possibilité, dans Administration > Configuration générale, de définir la taille de l'affichage des listes de contacts (25 par défaut).


• Gestion documentaire
  • Image de signature
    Possibilité, dans Administration > Configuration générale, de définir une image du gestionnaire documentaire comme signature ou cacher de votre structure.
    Utile dans les différents documents officiels imprimables.


• Financier
  • Clôture d'exercice
    Corrections sur la clôture (et le report pour l'exercice suivant) des tiers non soldés.
  • Sauvegarde de PDF officiels
    À la clôture de l'exercice, les rapports Bilan, Compte de résultats, Grand Livre et Balance sont automatiquement sauvegardé en PDF dans le gestionnaire documentaire.
    Par défaut, la demande d'impression de ces justificatifs ne fait que télécharger ces documents. Si l'on souhaite les générer à nouveau, la notion "duplicata" apparaît en filigrane.


• Facturier (Diacamma Asso)
  • Sauvegarde en PDF
    À la validation, les facute, reçu et avoir sont automatiquement sauvegardé en PDF dans le gestionnaire documentaire.
    Par défaut, la demande d'impression de ces rapports ne fait que télécharger ces documents. Si l'on souhaite les générer à nouveau, la notion "duplicata" apparaît en filigrane.


• Adhésion (Diacamma Asso)
  • Gestion famille
    Si l'on utilise l'option "famille", un nouvelle écran apparaît dans Association > Adhérents de la saison.
    Vous retrouvez alors la liste de adresse de facturation (famille ou individuel).
    Dans chacune de ses fiches, vous retouvez également les cotisations courantes de chacun des personnes associées.
  • Reçus fiscaux
    Si votre association est agréée pour établir des reçus fiscaux, Diacamma peux les générer pour vous.
    Une fois avoir configuré les codes comptables donnant le droits à un reçu (menu Administration > Configuration générale), un nouveau menu apparaît dans Comptabilité > Reçus fiscaux.
    L'ensemble des reçus est généré manuellement et par année civil via le bouton "Contrôle":
    • L'outil recherche toutes les lignes d'écritures validées avec les codes (précisés en configuration) non déjà associé à un reçu fiscal.
      C'est son montant qui sera reporté sur le reçu.
      L'outil regarde alors le tiers associés (unique)
      >Celui-ci doit être lettré garantissant qu'il est bien soldé.
    • L'outil recherche donc tout les écritures associées à son lettrage.
      Toutes ses écritures doivent être également validées.
    • Et de là, l'outil extrait l'ensemble des règlements
      C'est ces règlements, et en particulier le dernier, qui font foi pour le reçu fiscal.
      C'est donc sur l'année de ce dernier règlement que sera constitué le reçu fiscal.
      Si le règlement est réalisé sur un autre exercice, c'est l'année de règlement qui fera foi comme date du reçu fiscal.
    • Attribution d'un numéro unique par année civil de ce nouveau reçu fiscal.
    • Possibilité de gérer des reçus fiscaux pour "abandon de frais": à la place d'une écriture de règlement, c'est une écriture de charge qui doit être lettré avec l'écriture d'origine défiscalisable.
    • Chaque reçu fiscal est bien sur imprimable en PDF et envoyable par courriel comme les factures.
      Notez que ces reçus fiscaux sont automatiquement sauvegardé en PDF dans le gestionnaire documentaire.
      Par défaut, la demande d'impression ne fait que télécharger ces documents. Si l'on souhaite les générer à nouveau, la notion "duplicata" apparaît en filigrane.


• Copropriété (Diacamma Syndic)
  • Sauvegarde en PDF
    À la validation, les appels de fonds sont automatiquement sauvegardé en PDF dans le gestionnaire documentaire.
    De plus, à la clôture de l'exercice, les annexes officiel 1 à 4 sont également sauvées en PDF dans le gestionnaire documentaire.
    Par défaut, la demande d'impression de ces rapports ne fait que télécharger ces documents. Si l'on souhaite les générer à nouveau, la notion "duplicata" apparaît en filigrane.

Nouvelle mise à jour de Diacamma: version 2.4 révision 4

• Général
  • Restauration d'archive
    Correction de restauration d'archive via le Lanceur Lucterios.
  • Lanceur Lucterios
    

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    Nouvelle interface graphique pour cet outil de gestion d'instance.
    Pour obtenir la nouvelle interface, vous devez relancer l'installation de Diacamma via les installateurs téléchargeable depuis www.diacamma.org


• Financier
  • Correction du compte de résultat
    L'erreur du calcul du bénéfice dans le compte de résultat est maintenant corrigé.


• Facturier (Diacamma Asso)
  • Lenteur sur la création de facture/devis
    Lorsque qu'il y a beaucoup d'article référencé dans le logiciel (plusieurs centaines), on observe une lenteur pour ajouter un nouvelle article dans une facture ou un devis.
    Cela est du que l'écran d'ajout cherche à proposer la sélection de tout les articles par défaut et dans ce cas là, cela peut prendre plusieurs seconde.
    Pour y remédier, Cette écran n'affichera cette sélection seulement si celle-ci comporte moins de 100 articles.
    Sinon, l'utilisateur sera invité à saisir un critère de filtrage afin de réduire la liste des articles sélectionnables.


• Copropriété (Diacamma Syndic)
  • Modification de la fiche copropriétaire
    Le modification de la fiche copropriétaire provoquait une erreur: c'est maintenant corrigé.