Bonjour
je suis dans une association de parrainage d'enfants au vietnam France Vietnam Partage(
www.francevietnampartage.fr/)
l'association vient en aide à des familles sur HUE pour permettre aux enfants d'aller le plus loin possible dans leurs études
chaque adhérent peut parrainer un ou plusieurs filleuls , faire des dons à l'association ou nominativement à son ou ses filleuls
j'ai développé une base de donnée libreoffice pour gérer tous les actes de l'association
est-ce que Diacamma saurait gérer tout ou partie
Cordialement
fiches
fiche adhérent (avec indication si la personne veut un échange courrier ou mail)
fiche filleul ((avec lien parrain, dates : fiche,1er parrainage, évènement, arrêt) ....école classe...
gestion changements des classes et école
gestion des AGs (présents et pouvoirs)
Listes
liste des adhérents
listes de filleuls
synthèse des évènements (nouveau filleul, nouveaux parrain, arrêt filleul arrêt parrain, changement parrain)
suivi des dons aux filleuls
listes d'émargement
liste des dons nominatifs aux filleuls pour le représentant sur place
liste des filleuls pour le représentant
Courrier
convocations aux AG
lettre de réadhésion personnalisée avec rappel des coordonnées des filleuls et indication de la somme à verser (fonction du nombre de filleuls)
lettre annuelle avec
Reçu pour dons
au niveau comptable
enregistrement des chèques ou virement des adhérents (cotisation parrainage, dons filleuls, dons associations, repas AG, loterie)
gestion des listes de chèque pour remise en banque
payement des factures : assurance, courrier , frais bancaires, fournisseurs, + versements au vietnam, (avec détail donné au représentant
parrainage (différent en fonction du niveau d'étude) dons filleuls, soutien école maternelle, financement soutien scolaire....
sortie des synthèses pour l'AG
