Bonjour,
J'ai en idée, une nouvelle fonctionnalité pour
Diacamma Asso.
Je vous l'expose ici en attendant vos commentaires pour savoir si elle correspond bien à un besoin du milieu associatif.
Contexte:
Beaucoup d'association ont mis en place un grille tarifaire afin de privilégier les adhérents, soient très actifs, soient participant en famille aux activités de l'association.
Et donc, en fonction du nombre d'adhésion d'une famille ou d'un nombre de participation à une sortie, un stage ou autre, une réduction est ainsi attribué à certain adhérent.
Dans
Diacamma Asso, cela reviens donc à modifier chaque facture de ces adhérents pour leur octroyer cette réduction.
Cette manipulation peut-être longue, fastidieuse et potentiellement à la source d'erreurs pour des associations importantes.
Solution envisagée
En configuration, un nouveau tableau de gestion de réductions pourrait donc voir le jour dans la partie "Administration > Configuration du facturier"
Une réduction pourra comporter les champs suivants:
- La catégorie d'article impacté.
- Le type de réduction: en valeur, en pourcentage, en pourcentage global déjà vendu.
- Le montant de la réduction (en valeur ou pourcentage suivant le type).
- Le nombre d'occurrence déclenchant la réduction.
- Un critère de filtrage du tiers à qui cette réduction s'applique. (Optionnel)
Au moment d'ajout d'un article dans une facture, si le client de cette facture et ce nouvel article répond à aux critères d'une réduction, celle-ci s'applique alors automatiquement dans la facture.
Si plusieurs réductions remplissent leurs conditions, c'est la réduction octroyant la plus grande réduction qui sera utilisé.
Un article peut se retrouver vendu gratuitement, mais jamais négativement (qui reviendrait à un remboursement)
Ce mécanisme sera également appliqué lors de la création automatique des factures (cotisation, participation à un événement)
Ce mécanisme vérifie le critère que pour des opérations réalisés sur l'exercice financier courant de l'association (les réductions ne se cumule pas d'une année à l'autre)
La fonctionnalité "famille",
déjà présente dans Diacamma Asso
, permet de rassemblé, sous 1 seul compte de tiers, les activités financières de plusieurs membres de la même famille.
La combinaison de ces deux fonctionnalités permettra alors de gérer simplement et automatiquement des réductions pour les membres d'une même famille.
Exemple #1
Une association a défini sa cotisation annuel à 100€ par adhérent.
Par contre, elle a décidé d'octroyer -20€ pour les familles de 3 adhérents et -30€ pour les familles de 4 et plus.
Si une famille, de 5 personnes, décide d'adhérer à cette association, elle devrait donc payer ainsi:
- Marie paye 100€
- Pierre paye 100€
- Béa paye 100€-20€ = 80€
- Zoé paye 100€-30€ = 70€
- Léo paye 100€-30€ = 70€
En activant la fonctionnalité "famille" et en définissant deux réductions ainsi:
- Catégorie=cotisation, type=en valeur, montant=20€, nombre=3, sans filtrage de tiers
- Catégorie=cotisation, type=en valeur, montant=30€, nombre=4, sans filtrage de tiers
Notre facturation sera réalisée automatiquement comme prévu à la validation des différentes cotisations.
Exemple #2
Une association décide, comme elle touche des subventions de la commune de "Trifouilli-Les-Bains-de-Pieds", que tout adhérents y résidants aura 10% de réduction à toutes sorties que l'association organise.
Pour cela, il lui suffira de définir une réduction
- Catégorie=sortie, type=en pourcentage, montant=10%, nombre=0, filtrage:ville="Trifouilli-Les-Bains-de-Pieds"
Nous aurons donc, à la validation de tout l’événement associé à un article de catégorie "sortie", la génération d'une facture réduite de 10% pour tout personne résidant à "Trifouilli-Les-Bains-de-Pieds".
Exemple #3
Une association vend un produit dérivé de son activité à 15€ pièces.
Pour inciter ses "clients" à lui en acheter beaucoup, elle octroie une réduction de 25% sur l'ensemble acheté si on dépasse les 10 articles.
Germain est un bon acheteur.
Il a commencé par acheté 5 produits : 5x15€=75€.
Il est revenu pour en acheté 7 nouveaux : 7x15€=105€ + réduction de 25% sur 180€ soit 45€ => 60 €
Dans ce cas, on note que la réduction donnée deviens supérieur au prix unitaire d'un article mais pas du prix de vente de 7 articles.
Il suffira également d'une réduction pour gérer cela
- Catégorie=produit, type=en pourcentage global, montant=25%, nombre=10, sans filtrage de tiers
Dans ce cas, le champ réduction se remplira automatiquement à la saisi de l'article dans la deuxième facture.
