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Dépot de chèques. il y a 6 ans 7 mois #1759

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Bonjour,
Je n'utilise que la partie comptable de diacamma, avec la gestion des adhérents mais pas le module facturier.
Je saisis sana problèmes les adhésions à l'assos puis les cotisations aux activités.
Pas de problème non plus pour le règlement (espèces dans le530, chèque dans le 5112 ou virement dans le512).
Mon problème est que lorsque je veux déposer les chèques en banque et que je créer un dépot, je n'ai aucun chèque dans la liste.
J'ai l'impression qu'il faut une facture avant le règlement et là je ne sais pas comment créer une facture à partir des écritures comptables !!

Quelqu'un peux-t-il m'aider ?

Merci d'avance.
Alain

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Dernière édition: par lag.

Dépot de chèques. il y a 6 ans 7 mois #1771

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Bonjour,

Oui, en effet, le dépôt de chèques est lié au règlement de facturation pas à la comptabilité.
En faite, pour gérer les chèques, il y a besoin d'information complémentaire (libellé du chèque, référence) que nous n'avons pas dans la comptabilité.

La facture génère une écriture comptable, l'inverse n'est pas possible.
Si vous ne souhaitez pas utiliser le facturier, vous n'aurez donc pas la gestion des dépôts de chèques dans Diacamma et vous devrez les gérer (comme les factures) à part.
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Laurent
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Dépot de chèques. il y a 6 ans 7 mois #1785

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Tout d'abord merci pour votre réponse.
Ensuite, vous m'écrivez que pour gérer les chèques il faut le libellé et le numéro du chèque. Personnellement je rentre ces 2 informations lors du règlement d'une vente (sans passer évidemment par les factures), la libellé est le tiers concerné par la vente et le numéro de chèque est la référence du chèque à encaisser.
Qu'en pensez-vous?
Cordialement,
Alain

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Dernière édition: par abreu27.

Dépot de chèques. il y a 6 ans 7 mois #1795

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Bonjour,

Sauf qu'en comptabilité, nous n'avons pas le mode de règlement (espèce, virement, prélèvement, chèque, ....).

Nous avons fait le choix, pour Diacamma, de lié le dépôt de chèques au règlement de facture et non à la comptabilité.
Vous avez fait le choix de ne pas utiliser le facturier du logiciel.
=> Nous avons pas fait les même choix.
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Laurent
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Dépot de chèques. il y a 6 ans 7 mois #1802

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Je n'utilise pas le facturier parce que j'utilise la compta analytique et que si j'émets 2 factures sur 2 comptes analytiques différents, je ne sais pas les regrouper dans un seul règlement.
A moins que je sois passer à coté de quelque chose. Merci alors de m'expliquer.
Cordialement,
Alain

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Dépot de chèques. il y a 6 ans 7 mois #1803

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Bonjour,

Petite remarque: les règlements sont très peu utilisés dans la comptabilité analytique vu qu'il ne figure pas dans un "compte de résultat analytique", l'important étant les charges et les produits.

Mais en effet, si vous avez besoin de ventilation fine sur l'analytique, Diacamma n'est peut-être pas l'outil comptable idéal pour vous. Surtout si vous n'utilisez pas la gestion des adhérents/cotisations et la facturation qui va avec.
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Laurent
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