SUJET :

Bonjour.

Outre l'appel de charges, selon le procédé habituel, j'aurais besoin d'imputer à un copropriétaire spécifique une dépense ponctuelle (envoi LRAR).

Comment procéder ?
Faire une catégorie de charge exceptionnelle avec 100% attribué au lot concerné?

Merci d'avance pour vos conseils.

Bonjour,

En effet, il n'y a pas dans Diacamma Asso de petit outil pour faire une "facture" spécifique pour ce genre de frais.

Il vous faut donc créer l'écriture à la main, directement dans la comptabilité.
C'est à dire, vous rajoutez une écriture 701/4501 correspondant au montant du frais qui correspond au montant que vous réclamez a ce copropriétaire.

Associez cette écriture au code analytique de la catégorie de charge des communs généraux (tantieme de chacun) pour que cette nouvelle recette apparaissent dans votre rapport de fin d'exercice.

Merci.

Bonjour Lag,

je suis dans ce cas, mais pourriez-vous détailler un peu plus la démarche à suivre:
Ecriture-Comptable-->Dépense-->Ajouter
je débite un/des copropriétaire(s) par une écriture 4501 lettré de mon compte de charges (frais de secrétariat)
je crédite un appel de fonds 701 lettré de mon compte de charges

Comme il s'agit d'une dépense, comment passer les lignes de règlement? Une fois la dépense validée, je tente d'ajouter un règlement:
5--> [512000] Banques: débit du montant
401000 [Fournisseurs] Factures Parvenues --> Tiers LA POSTE : crédit du montant

là je bloque car les boutons du bas sont "Modifier" et annuler, mais pas de OK car déséquilibre de la partie double....

merci de votre aide!

edit: la séquence suivante serait-elle la bonne (avec équilibre et bouton OK dispo):
[401000 La Poste] crédit 12.40€
[701000] Appels de fonds - Provisions sur opérations courantes crédit 12.40€
[450100 PROPRIO1] débit 6.20€
[450100 PROPRIO2] débit 6.20€
[401000 La Poste] débit 12.40€
[512000] Banques débit 12.40€
[621300] Frais postaux crédit 12.40€

Bonjour,

vous avez bien 2 écritures:
- L'achat du recommandé à la poste avec son règlement
- La re-facturation de ce même montant au copropriétaire.

Séparez bien les deux opérations.
Vous pouvez également être dans le cas où le copropriétaire ne règlera pas ces frais de façon isolé, mais avec d'autre appel de fonds.
Vous gèrerez alors son règlement depuis sa fiche de copropriétaire.

merci,

je vais m'y appliquer, le backup étant mon ami pour revenir en arrière en cas d'erreur !