Je reprend cette année la compta de mon syndic bénévole. Malheureusement, la compta n’était pas vraiment tenu jusqu’à présent, donc je commence de zéro. Ce qui rend la tache ardu, d’autant plus que je ne suis pas du tout comptable.
Dans Diacamma j’ai réussi à m’en sortir sur la plupart des sujets, mais j’ai encore 2 points principaux qui me bloquent :
la gestion du fond de travaux : tous les ans, à l’AG nous votons d’alimenter le fond de travaux de 6000€. Dans Diacamma j’ai créé une catégorie de charges “Fond travaux” qui a le type de charges “charges courantes”.
J’ai placé les fonds que nous avons déjà cotisés sur le compte 105 - Fonds de travaux et les ai répartis sur les comptes 4505 de chaque copropriétaires (au prorata des tantièmes). Jusque là je pense que tout va bien.
Mais comment gérer le budget et les appels de fonds?
Sur le budget quel compte faut-il créditer (le 705?) ? Je pensais créditer le compte 105, mais cela ne semble pas possible dans la saisie du budget.
Si vous avez des exemples de comment traiter comptablement les fonds de travaux, du budget à l’alimentation du compte 105, en passant par les appels de fonds, je vous en serai très reconnaissant.
Mon deuxième point sur lequel je butte sont comment rentrer dans le report à nouveau les dettes d’un copropriétaire qui n’a pas payé ses charges depuis plusieurs années.
Il me semble avoir compris qu’il faut le saisir sur un compte de créances douteuse, compte qui n’est pas par défaut dans Diacamma. Je peux l’ajouter au plan comptable.
Mais où saisir la contre-partie ? Là je n’ai trouvé aucune réponse.
Là aussi, si vous avez des exemples, je suis preneur.
La reprise des “à nouveaux” doit ce faire en début d’ exercice, les comptes doivent être équilibrés, total des débits égal le total des crédits;, ce qui n’ est pas le cas..
Pour le copropriétaire qui n’ a pas payé vous devez l’ enregistrer au débit du compte 459 copropriétaires-créances douteuses.
Vous devez engager des poursuites en règlement et prendre une hypothèque..
Ensuite il faudra voter en A.G. une provision pour dépréciation, à enregistrer au compte 677 pertes sur créances irrécouvrables par le crédit du compte 491 Dépréciation des comptes copropriétaires.
Pour le fonds travaux vous devez enregistrer dans le budget le montant à appeler voté en A.G.
Les appels sont à enregistrer au débit des copropriétaires par le crédit du compte 105, le logiciel individualise les appels.
Les fonds reçus au titre du fonds travaux doivent être placés sur un compte rémunéré (Livret A par exemple) débit du 512xxx.
Comptabilisation de l’ utilisation du fonds travaux: Débit du compte 105 Fonds travaux par le crédit du compte 705 Affectation du fonds travaux; Attention chaque copropriétaire ne peut utiliser que le montant figurant à son crédit, Un copropriétaire qui ne participe pas au travaux ne peut être remboursé de sa quote-part dans le fonds travaux.
Pour la créance douteuse, le compte 4501 du copropriétaire étant resté en crédit, il faut enregistrer le compte 459 du copropriétaire en débit.
Ce qui donne le schéma suivant dans mon à nouveau (je reformule pour être sûr d’avoir bien compris) :
4501 Copropriétaire X Crédit = X€
459 Copropriétaire X Débit = X€
Puis après vote à l’AG:
677 Débit = X€
491 Crédit = X€
Le souci dans Diacamma est que je trouve pas le compte 459 et que je n’ai pas réussi à ajouter le compte. J’ai un message Code invalide.
Savez-vous comment faire pour l’ajouter?
Pour le fonds travaux, en effet j’ai trouvé dans les appels de fonds comment ajouter un appel de type fonds de travaux. Merci pour les explications.
Reste que au budget je ne sais pas sur quel compte enregistrer ces fonds travaux. Sur le compte de produit 701? mais dans ce cas il me demande d’enregistrer la contre-partie sur un compte de charge. Et je ne vois pas qu’on puisse choisir le compte 105 pour le budget.
Savez-vous comment faire?
Je ne suis pas utilisateur de Diacamma.
Le compte 459 Copropriétaire créances douteuses est prévu dans l arrêté du 14 mars 2005.
Le compte 105 Fonds travaux a été ajouté plus récemment.
Dans le budget c’ est au compte 105 que doivent être enregistré les appels de fonds travaux.
Si vous avez un compte 450xxx CopropriétairesX débiteur et impayé, vous devez créditer ce compte pour solde par le débit du compte 459 xxx CopropriétaireX-créance douteuse.
La provision sur créances douteuses doit être fixée au montant estimé de la perte sur la créance
Je n’arrive pas à ajouter le compte 459 dans Diacamma. A défaut j’ai ajouté le compte 4509 que j’ai renommé Copropriétaire créances douteuses. Je suis pas sûr d’avoir le droit de faire ça, mais bon…
Dans la saisie du budget des catégories de charges, Diacamma ne me propose que des comptes de produits (7*) ou des comptes de charges (6*).
Il y a-t-il des utilisateurs de Diacamma qui ont eu à traiter ces situations ?
" A défaut j’ai ajouté le compte 4509 que j’ai renommé Copropriétaire créances douteuses."
Avez-vous été dans le plan comptable pour ajouter un compte.
Vous pouvez créer des sous-compte du 450, mais cela ne résout pas le problème.
En effet le compte 459 doit apparaitre au débit dans l’ annexe 1.
Effectivement, au vu de la copie d’ écran on voit que le logiciel contient un compte 4509 qui n’ est pas prévu par l’arrêté comptable mais ne comporte pas de compte 459.
C’ est un bug que vous devriez signaler, en temps qu’ utilisateur, au responsable du site.
Votre mise à jour 2.5 v 5
102 Provisions pour travaux décidés
1031 Avances de trésorerie
1032 Avances travaux au titre de l’article 18.6e alinéa de la loi susvisée
1033 Autres avances
110 Report à nouveau (créditeur) [color=ROUGE]NON PREVU DANS L 'ARRETE COMPTABLE[/color]
119 Report à nouveau (débiteur) [color=ROUGE]NON PREVU DANS L 'ARRETE COMPTABLE[/color]
120 Résultat de l’exercice (excédent) [color=ROUGE]NON PREVU DANS L 'ARRETE COMPTABLE[/color]
129 Résultat de l’exercice (perte) [color=ROUGE]NON PREVU DANS L 'ARRETE COMPTABLE[/color]
131 Subventions accordées en instance de versement
Codes utilisés inconnus dans ce plan comptable :
Copropriété: paramètres:103,705,105, (4505… [color=ROUGE]NON PREVU DANS L 'ARRETE COMPTABLE[/color])
Comptabilité: tiers:455 [color=ROUGE]NON PREVU DANS L 'ARRETE COMPTABLE[/color]
Il manquent les nouveaux comptes :
106 Provisions s/travaux au titre de la délégation de pouvoirs accorés au CS
12-1 Travaux décidés par l’ A.G.
12-2 Travaux délégués au CS
706-1 Provisions au titre de la délégation de pouvoirs sur opérations courantes
706-2 Provisions au titre de la délégation de pouvoirs sur travaux…
Quelques modifications souhaitées:
Livre “JOURNAL” Prévoir un journal unique
Renseigner la colonne numéros pour qu’ elle puisse servir de numéro de pièce.
Renseigner la date d’ écriture
Supprimer la colonne date de pièce.
Renommer la colonne nom en libellé.
Renommer la colonne analytique en CLE.
Changer l’ ordre des colonnes, colonne CLE après la colonne Comptes.
Prévoir une obligation de saisir un code CLE pour toutes les imputations dans un compte de classe 6 et 7.
Grand-Livre mettre le total des mouvements et ls soldes pour chaque compte et les totaux généraux en fin d’ état.
Prévoir un BALANCE générale des comptes, particulièrement utile pour les copropriétés importantes.
Utiliser le signe - (moins) dans dans les colonnes des états quand les montants sont créditeurs.
Supprimer toutes références et calculs en pourcentages, non conforme à la législation et sources de problèmes d’ arrondis.
En France il est d’ usage d’ avoir des tantièmes sans décimale. Je propose donc dans les paramètres d’ avoir le choix avec ou sans décimale, sans décimale par défaut..
Bonjour,
Lors de la création d’un budget de fonds de travaux ou de provision SRU, ce budget est il de type charges courante ou exceptionnelle ?
Le logiciel propose un compte de classe 6 au débit : doit on créer un compte 680 de dotation et la contrepartie avec un compte 702 ?
Merci
Pour ma part, après la mise à jour j’ai pu ajouter le compte 459 Créances douteuses. Donc cette partie là est résolue pour moi. Merci pour la mise à jour rapide.
Pour la partie concernant le budget du fond de travaux, n’étant pas comptable je ne sais pas si il faut l’insérer dans le budget courant ou bien si il donne juste lieu à une décision en AG.
Ma compréhension est que le budget fond travaux doit être enregistré sur le compte 105, mais dans Diacamma je n’ai pas pu le faire.
En revanche dans les appels de fonds, tout se passe bien, le compte 105 est crédité et les comptes 4505 de chaque copropriétaires sont débités.
Sauf rare exception, les syndicats de copropriété doivent verser un cotisation annuelle pour constituer un fonds travaux.
L’ A.G .doit fixer cette cotisation dont le montant est de 5 % minimum du budget des charges courantes.
Cette cotisation doit être enregistrée au crédit du compte 105 Fonds travaux par le débit des comptes copropriétaires 450xxx
Le compte 450-5 n’ existe pas dans le plan comptable et il n’ est pas obligatoire de créer et utiliser des comptes 450-1; 450-2, 450-3, 450- 4
Sur décision d ’ A.G. la cotisation appartenant à chaque lot peut être utilisée pour le paiement de la participation de chaque lot dans les travaux votés
Débit…105. Fonds travaux…X
Crédit…705.Provisions Fonds travaux…X
et ce dans la limite du fonds appartenant à chaque lot,. La cotisation étant attachée au lot et non remboursable les lots ne participant aux travaux ne sont pas remboursé.
Après création d’une catégorie de charges exceptionnelle “FONDS TRAVAUX SRU” en affectant tous les lots “GENERAUX” je n’arrive pas à ouvrir le budget !
Ais je commis une erreur ?
Merci
