J’ai pour habitude de créer un budget concernant l’eau me basant sur les factures de l’année précédentes, les inclure dans les appels puis faire le delta en fonction de la consommation de chacun à la fin de l’année.
J’ai donc dans Diacamma budgétisé mon eau, hors à la validation de mon appel de fond, j’ai un message qui m’indique ‘‘La catégorie de charges est sans assignation !’’
Est-ce à cause du budget justement qui n’est pas repartie entre les lots ?
Devrais-je ne pas budgétiser et gérer et faire un Delta à la fin ? Du coup comment repartir les factures déjà régler de notre consommation ?
Malgré les nombreux postes concernant l’eau sur le forum, je pense ne pas avoir bien compris comment gérer et repartir cela dans Diacamma.
En faite, votre souci est qu’aucun propriétaire n’a de cote-part d’associé sur cette catégorie de charge.
Du coup, il n’est pas possible de ventiller le budget de l’eau sur chacun.
Définissez un cote part “estimer” (par exemple la consomation d’eau de l’an dernier) à chacun.
Et alors, vous pourrez définir un appel de fond où vous demandez (à priori) la somme de l’an dernier en appel de fonds.
Bien sûr, en fin d’année, vous réguliserez cela en fonction de la bonne facture d’eau.
Et vous modifierez alors la vrai consomations chacun avant la clôture des comptes pour que Diacamma calcule la bonne régularisation.
Je ne suis pas un expert de Diacamma, mais je crois que tu dois assigner ta catégorie de charges à un compte comptable. Tu peux le faire dans le menu Configuration > Catégories de charges. Ensuite, tu peux répartir ton budget entre les lots selon le mode de calcul que tu veux (par surface, par tantième, etc.). Tu peux aussi modifier le budget en cours d’année si tu reçois des factures différentes de tes prévisions. A la fin de l’année, tu peux faire le rapprochement entre ton budget et tes dépenses réelles, et ajuster les appels de fonds en conséquence.
J’espère que ça t’aide un peu. Si tu as d’autres questions, n’hésite pas à demander sur le forum. Il y a sûrement des gens plus calés que moi sur Diacamma.