régularisation en fin d'exercice

Bonjour,
Si l’on saisie les dépenses d’une part, et les appels de fond d’autre part dans le menu “copropriété”.
En fin d’exercice, il faut régulariser les situations des différents propriétaires en tenant compte

  • de la différence entre les dépenses réelles et les appels de fond lancé sur des projections
  • du fait que certains copropriétaires n’ont pas exactement réglé la totalité de leurs appels de fond
  • des à-nouveaux (situation initiale des copropriétaires)
  • de l’avance de trésorerie (compte 1031)
  1. comment réalise-t-on cette opération? faut-il valider toutes les opérations du journal auparavant?
  2. quel est l’effet de clôturer un appel de fond? est-ce réversible?

Bonjour,

C’est bien ce que fait Diacamma au moment de la clôture de l’exercice : recrediter (ou redebiter) un trop perçu (ou un manque) pour chaque copropriétaire en fonction des dépenses de l’année et des tantièmes de chacun.
C’est ce genre d’opérations qui est galère à faire à la main, surtout si beaucoup de lots et de catégories de charges.

Je vous invite a essayer la manipulation avec une sauvegarde de vos données pour bien voir comment cela se passe.

Bonjour,
Je suis aussi intéressé par la réponse à la deuxième question “quel est l’effet de clôturer un appel de fond?”.
En effet, il faut valider puis clôturer, la différence entre ces deux actions n’est pas claire pour moi.
Merci pour votre éclairage.

Bonjour,
Je crois que j’ai compris la différence entre valider et clôturer sur un appel de fonds.
Valider passe les écritures en brouillard donc on peut revenir dessus.
Clôturer valide le les écritures donc on ne peut plus revenir.
Merci de confirmer si c’est bien cela.
L’ambiguïté vient du fait que l’action valider a un impact différent selon qu’on valide un appel de fonds ou une écriture.
Cordialement