Bonsoir à tous,
Pour ma charge EAU je tente d’ajouter des quote-parts à mes copropriétaires. Je m’explique.
Les lots de ma copro sont repartis de la façon suivante:
copro A 13%
copro B 29%
copro C 26%
copro D 20%
copro E 12%
Ma charge eau est specifique car elle ne depend pas des tantiemes, et plutot de la sorte:
copro A 10%
copro B 34%
copro C 21%
copro D 20%
copro E 15%
Sur l’image 1, en voit bien que cette charge eau ne dépend pas des lots.
Jusque la tout va bien
Ensuite, sur l’image 2, je ne pas repartir les charges comme définit ci-dessus.
Même constat pour l’image 3.
Comment faut il faire pour créer les quote-parts de mes copro?
Merci d’avance!
Bonjour,
il y a un surement un souci de paramétrage d’après la photo
ce sujet a souvent été abordé, voici un article qui pourrait vous aider : http://www.diacamma.org/forum/t/gestion-des-depenses-d-eau
Bonjour,
Merci pour la réactivité. J’avais déjà regardé le lien cité ci-dessous sans résoudre mon affaire.
Du coup, c’est la piste de “souci de paramétrage” qui m’intéresse. Je vois bien que lorsque je relis mes charges aux lots de mes copro, cela marche bien. C’est vraiment lorsque je choisis de créer des quotes-parts que le souci arrive, car je n’ai pas de paramètres visibles que je pourrais changer.
Afin de résoudre le souci, serait-il possible que quelqu’un chez qui cela marche m’envoie des captures d’écran avec une charge fictive ?
Sinon j’ai tenté aussi de réécrire une charge avec un nom différent comme expliquer dans le lien évoqué ci-dessous, mais sans succès.
PS : comment supprimer un exercice en cours dans Diacamma ?
Encore merci
PS: je parlais du lien suivant: www.diacamma.org/forum/syndic-de-copropr...n-des-depenses-d-eau
Votre charge ne doit pas être liée aux lots justement pour pourvoir y ajouter les montants/pourcentage que vous souhaitez.
Bonjour,
Encore merci pour la réponse.
Évidement, c’est ce que je montre dans les captures d’écran, que je joins à mon message.
Par ce que quand je coche la case “liée aux lots” tout va bien, par contre lorsque je ne coche pas la case le logiciel ne me permet pas d’ajouter les montants/pourcentages que je souhaite.
Je n’ai aucun menu disponible pour le faire, je l’avais précisé dans les images que j’avais jointes à mon premier message.
Merci bien
Dans ce cas, il suffit ensuite de rentrer dans votre catégorie ce charge et de faire un double-clic sur la ligne que vous voulez éditer
Bonjour,
Je me fais certainement, mal comprendre, alors je reprécise ma question.
Mon objectif est d’arriver à créer un ratio personnalisé pour chaque copropriétaire, et ainsi les repartir pour ma charge “eau”. Comme je n’y arrive pas, le logiciel ne me permet pas de visualiser la répartition avec les ratios.
Merci
Bonjour
Pour l’eau, il ne faut pas créer de ratios personnalisés par copropriétaires.
Il faut tenir un document dans lequel est enregistré les consommations annuelles en m3. ( à part de diacamma )
Dans Diacamma, il faut créer en charges communes une charge “eau” et lui attribué un budget.
Cette charge n’est pas liée aux lots, il faut rentrer pour chaque copropriétaire le nombre de m3 consommés lors de l’exercice précédent.
Cela va vous permettre de générer les 4 appels de fonds pour l’eau.
Lors de la clôture de l’exercice, il faut relever les compteurs et calculer le nombre de m3 consommés par chaque copropriétaire, ensuite il faut remplacer les m3 ayant servis à calculer les appels de fonds par ceux de la consommation réelle.
Lorsque vous allez clôturer le budget, Diacamma prendra en compte:
- le montant des factures d’eau de l’année,
- le nombre de m3 consommés par chaque copropriétaire,
et fera le calcul des charges “eau” pour chacun, ce qui donnera pour certains un solde positif, pour d’autres un solde négatif.
Cordialement
Jean Michel
Bonsoir,
J’ai créé en charges communes une charge “eau” et lui ai attribué un budget de 2600€, voir mes deux images jointe a mon message.
Ce que je ne sais pas faire, c’est de rentrer pour chaque copropriétaire le nombre de m3 consommés lors de l’exercice précédent.
C’est la méthode pour rentrer le nombre de m3 que désire comprendre.
Encore merci de votre aide
Bonjour
Sur la deuxième image, il est noté dans le descriptif de la charge " liée au lots : oui "
Lorsque vous avez crée cette charge, il fallait choisir " non liée aux lots"
Donc suppression ou modification de celle-ci pour qu’elle ne soit pas liée aux lots.
Comme elle ne sera pas liée aux lots ( et donc aux tantièmes ), vous pourrez ensuite affecter une quote-part à chaque copropriétaire.
Il faut :
- menu copropriété => gestion => les catégories de charges
- créer
- ajouter une catégorie de charge => nom " eau " par exemple et DECOCHER la case " liée aux lots et valider
- créer le budget et le valider
- ensuite dans la liste des copropriétaires, mettre le nombre de m3 dans la case “tantièmes”
Diacamma va additionner tous les m3 et créer un “pourcentage” de charges qui sera utilisé pour les appels de fonds.
Bonne journée
Jean Michel
Bonjour,
Merci Jean Michel pour toutes tes explications, j’avais bien compris la procédure et c’est bien cela que j’ai tenté de faire sauf que lorsque je décoche dans Diacamma la case “liée aux lots” en suite, je fais “OK”(Cette étape correspond à mon image “creation_charge3”, je me retrouve avec l’image “creation_charge4” qui montre bien que le logiciel a pris en compte qu’en partie ma requête, car effectivement, il ne me propose pas mes lots de copropriétaires, mais je constate qu’il rajoute tout seul “liée aux lots” oui, alors que je demandais le contraire.
Donc, pour moi, c’est un bug du logiciel, du coup, je ne sais pas comment me sortir de cette histoire.
J’ai essayé d’installer sur deux pc différents Diacamma malheureusement, j’ai le même résultat. Afin de contourner le problème es ce qu’il est possible qu’un de vous m’écrive cette charge dans un format que je pourrais exporter dans mon Diacamma.
Grand Merci à vous!
Bonsoir
Questions idiotes pour commencer :
- avez-vous bien créer les copropriétaires ?
- avez-vous créer les lots ?
- avez-vous rattacher les lots aux copropriétaires ?
Si vous avez effectuer ces différents points, avez-vous effectuer le report à nouveau de l’année précédente ?
Si oui, pourquoi n’avez-vous pas passé votre exercice comptable de " création" à “actif” ?
Normalement, si les différents points énumérés sont faits, vous devez savoir créer votre charge “eau” sans problèmes.
Cordialement
Jean Michel
Bonjour,
Merci beaucoup pour votre aide Jean Michel!
Je pense avoir répondu à toutes les questions pas si idiotes que cela pour commencer. J’ai rajouté les images pour les copros et les lots, j’ai évidemment flouté les noms.
Alors la question qui me tracasse un peu, c’est celle “Si oui, pourquoi n’avez-vous pas passé votre exercice comptable de " création” à “actif” ?"
En effet, mon exercice indique “satatus->en création” et “Actif->oui”, es ce qu’il y a autre chose à faire, car il me semble avoir activé tout ce qu’il fallait pour démarrer mon exercice.
Encore merci pour l’aide.
Bonjour
Pour activer votre exercice comptable, vous allez dans :
=> administration => comptabilité => configuration comptable => liste des exercices.
Vous choisissez celui en cours et vous l’activez.
Attention avant de l’activer si c’est une ancienne copropriété, il faut avoir fait les reports à nouveaux avant de l’activer.
Bonne journée
Jean Michel
Bonjour,
Toujours le même souci, car l’exercice était bien activé, le bug pour moi vient du logiciel.
Je vais tenter de recommencer ma création.
Merci
Bonjour
Vous auriez du obtenir le même résultat que celui en pièce jointe. ( pour moi, exercice actuel et exercice prévisionnel année prochaine )
Essayer de faire une mise à jour via le serveur de développement. ( une recherche sur le forum vous donnera le lien, il n’y a qu’une ligne à ajouter à Luctérios )
Bonne journée
Jean Michel
Bonjour
Vous auriez du obtenir le même résultat que celui en pièce jointe. ( pour moi, exercice actuel et exercice prévisionnel année prochaine )
Essayer de faire une mise à jour via le serveur de développement. ( une recherche sur le forum vous donnera le lien, il n’y a qu’une ligne à ajouter à Luctérios )
Bonne journée
Jean Michel
Bonjour,
La source de l’erreur pourrait-elle provenir du fait que j’ai uniquement créé l’exercice allant du 31-01-2023 au 31-01-2024, sans avoir créé l’exercice suivant, c’est-à-dire du 31-01-2024 au 31-01-2025 ?
Merci
bonjour
Non il n’est pas nécessaire de créer 2 exercices.
Par contre, il y a une différence entre votre capture d’écran et la mienne.
La votre est dans l’aide à l’installation et il est noté “en création”
La mienne est dans le menu administration et il est noté “en cours”
Etes-vous bien passé par ce menu pour activer votre exercice ?
Cordialement
Jean Michel