En cette période estivale et avant la nouvelle saison, voici une nouvelle évolution de Diacamma.
Cette version 2.4 s’est vu amélioré d’un certain nombre de fonctionnalité interne.
Notons ces modifications:
Réorganisation ergonomique
Dans cette version, vous pourrez observer un certain nombre de petits changement de présentation:
Mise en place d’un petit bouton d’aide pour décrire la nature de certaines actions.
Renommage de certain menu
Le bouton “Ajouter” est transformé en 2 boutons: “Créer” et “Ajouter”, suivant la nature où il se trouve.
Gestion de l’affichage des données numériques
Un changement interne profond a été fait sur l’affichage des données et en particulier les données numériques:
Meilleur présentation des décimales et du séparateur de millier
Affichage des données monétaires
Conversion plus simple des exports CSV par les principaux tableurs.
Journalisation & traçabilité
En option, il est maintenant possible d’activer la journalisation des modifications de votre instance.
Depuis le menu “Administration > Configuration de la journalisation” vous avez la possibilité de préciser quels modules vous souhaitez suivre. Diacamma vous créera alors une trace des créations, modification ou suppression relative à vos données.
Si vous aviez déjà la version précédente, l’outil de mise à jour peut ne pas fonctionner pour migrer en version 2.4.
Si vous rencontrez des problèmes, merci de relancer l’installateur correspondant à votre environnement en le téléchargeant depuis https://www.diacamma.org (zone “télécharger”).
Suite à un retour d’utilisateur, un bug critique a été identifié sur l’outil de restauration d’archive.
Une petite mise à jour exceptionnelle est maintenant disponible au téléchargement.
En ce fin septembre, voilà la mise à jour de Diacamma: version 2.4 révision 2.
Général
Impression
Corrections de quelque problèmes.
Financier
Import d’écritures comptables
Cet outil a été demandé depuis quelque temps, par pas mal de monde, et donc le voilà :).
Via un fichier CSV, vous avez maintenant la possibilité d’importer des écritures comptables.
Notez que les lignes d’écritures ne seront pas importé si :
Le code comptable précisé n’existe pas dans le plan comptable de l’exercice.
La date n’est pas incluse dans l’exercice courant.
L’ensemble des lignes comprenant même date et même intitulé ne s’équilibre pas.
Erreur “argument must be int of float”
Correction des données numériques invalides provoquants cette erreur.
Facturier (Diacamma Asso)
Statistique de vente
Dans les statistiques de vente, présence de 2 nouvels onglets:
Le statistiques des paiements, classés par mode.
Le statistiques des devis validés, classés par articles.
Outil de contrôle des ventes.
Depuis l’outil de statistique, un bouton “contrôle” permet d’afficher un écran de vérification entre les montants en ventes et les montants en comptabilité.
Cet outil de vérification est un gage de synchronisme entre le commercial et le comptable.
Origine d’une facture.
Lorsque qu’un devis deviens une facture, ou qu’une facture est annulé via un avoir, vous pouvez maintenant naviguer d’un justificatif à l’autre.
Le petit bouton “origine”, qui apparaît alors en bas à gauche, permet d’ouvrir le devis ou la facture à l’origine du document courant.
Adhésion (Diacamma Asso)
Gestion des connexions
Corrections de l’outil permettant d’attribuer un accès de connexion à chaque adhérent courant.
Possibilité de donner un groupe de connexion par défaut afin d’attribuer des droits spécifiques.
Voilà la mise à jour d’octobre de Diacamma: version 2.4 révision 3
Général
Rafraîchissement de grille
Lorsque une grille de tableau se rafraîchi suite à la fermeture d’une fiche (édition d’un enregistrement), l’ascenseur de sélection se repositionne comme précédemment.
Configuration générale
Le menu Administration > Configuration générale se présente maintenant avec des onglets triés par module.
Contacts
résultats par page
Possibilité, dans Administration > Configuration générale, de définir la taille de l’affichage des listes de contacts (25 par défaut).
Gestion documentaire
Image de signature
Possibilité, dans Administration > Configuration générale, de définir une image du gestionnaire documentaire comme signature ou cacher de votre structure.
Utile dans les différents documents officiels imprimables.
Financier
Clôture d’exercice
Corrections sur la clôture (et le report pour l’exercice suivant) des tiers non soldés.
Sauvegarde de PDF officiels
À la clôture de l’exercice, les rapports Bilan, Compte de résultats, Grand Livre et Balance sont automatiquement sauvegardé en PDF dans le gestionnaire documentaire.
Par défaut, la demande d’impression de ces justificatifs ne fait que télécharger ces documents. Si l’on souhaite les générer à nouveau, la notion “duplicata” apparaît en filigrane.
Facturier (Diacamma Asso)
Sauvegarde en PDF
À la validation, les facute, reçu et avoir sont automatiquement sauvegardé en PDF dans le gestionnaire documentaire.
Par défaut, la demande d’impression de ces rapports ne fait que télécharger ces documents. Si l’on souhaite les générer à nouveau, la notion “duplicata” apparaît en filigrane.
Adhésion (Diacamma Asso)
Gestion famille
Si l’on utilise l’option “famille”, un nouvelle écran apparaît dans Association > Adhérents de la saison.
Vous retrouvez alors la liste de adresse de facturation (famille ou individuel).
Dans chacune de ses fiches, vous retouvez également les cotisations courantes de chacun des personnes associées.
Reçus fiscaux
Si votre association est agréée pour établir des reçus fiscaux, Diacamma peux les générer pour vous.
Une fois avoir configuré les codes comptables donnant le droits à un reçu (menu Administration > Configuration générale), un nouveau menu apparaît dans Comptabilité > Reçus fiscaux.
L’ensemble des reçus est généré manuellement et par année civil via le bouton “Contrôle”:
L’outil recherche toutes les lignes d’écritures validées avec les codes (précisés en configuration) non déjà associé à un reçu fiscal.
C’est son montant qui sera reporté sur le reçu.
L’outil regarde alors le tiers associés (unique)
Celui-ci doit être lettré garantissant qu’il est bien soldé.
L’outil recherche donc tout les écritures associées à son lettrage.
Toutes ses écritures doivent être également validées.
Et de là, l’outil extrait l’ensemble des règlements
C’est ces règlements, et en particulier le dernier, qui font foi pour le reçu fiscal.
C’est donc sur l’année de ce dernier règlement que sera constitué le reçu fiscal.
Si le règlement est réalisé sur un autre exercice, c’est l’année de règlement qui fera foi comme date du reçu fiscal.
Attribution d’un numéro unique par année civil de ce nouveau reçu fiscal.
Possibilité de gérer des reçus fiscaux pour “abandon de frais”: à la place d’une écriture de règlement, c’est une écriture de charge qui doit être lettré avec l’écriture d’origine défiscalisable.
Chaque reçu fiscal est bien sur imprimable en PDF et envoyable par courriel comme les factures.
Notez que ces reçus fiscaux sont automatiquement sauvegardé en PDF dans le gestionnaire documentaire.
Par défaut, la demande d’impression ne fait que télécharger ces documents. Si l’on souhaite les générer à nouveau, la notion “duplicata” apparaît en filigrane.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Sauvegarde en PDF
À la validation, les appels de fonds sont automatiquement sauvegardé en PDF dans le gestionnaire documentaire.
De plus, à la clôture de l’exercice, les annexes officiel 1 à 4 sont également sauvées en PDF dans le gestionnaire documentaire.
Par défaut, la demande d’impression de ces rapports ne fait que télécharger ces documents. Si l’on souhaite les générer à nouveau, la notion “duplicata” apparaît en filigrane.
Nouvelle mise à jour de Diacamma: version 2.4 révision 4
Général
Restauration d’archive
Correction de restauration d’archive via le Lanceur Lucterios.
Lanceur Lucterios
Nouvelle interface graphique pour cet outil de gestion d’instance.
Pour obtenir la nouvelle interface, vous devez relancer l’installation de Diacamma via les installateurs téléchargeable depuis https://www.diacamma.org
Financier
Correction du compte de résultat
L’erreur du calcul du bénéfice dans le compte de résultat est maintenant corrigé.
Facturier (Diacamma Asso)
Lenteur sur la création de facture/devis
Lorsque qu’il y a beaucoup d’article référencé dans le logiciel (plusieurs centaines), on observe une lenteur pour ajouter un nouvelle article dans une facture ou un devis.
Cela est du que l’écran d’ajout cherche à proposer la sélection de tout les articles par défaut et dans ce cas là, cela peut prendre plusieurs seconde.
Pour y remédier, Cette écran n’affichera cette sélection seulement si celle-ci comporte moins de 100 articles.
Sinon, l’utilisateur sera invité à saisir un critère de filtrage afin de réduire la liste des articles sélectionnables.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Modification de la fiche copropriétaire
Le modification de la fiche copropriétaire provoquait une erreur: c’est maintenant corrigé.
Dernière mise à jour de 2019 de Diacamma: version 2.4 révision 5
Général
Mise à jour de dépendance
Correction est adaptation pour gérer des bibliothèques dépendantes.
Prise en charge de Python 3.8
Gestion de la langue
Actuellement, 2 langues sont gérées par l’outil: Français et Anglais.
C’est maintenant la configuration de l’instance qui défini la langue utilisée, quelque soit la configuration linguistique du navigateur.
Comptabilité
Journal par défaut
Il est possible de définir un journal par défaut (menu “Administration > Configuration comptable”, onglet “Journaux”)
C’est alors ce journal qui est proposé par défaut dans l’écran “Comptabilité > Écriture comptable”
Alignement des montants monétaires
Les affichages de montants monétaires sont maintenant alignés à droites.
Cette correction est réalisée à la fois sur la consultation que sur les rapports (PDF) Attention: un certain nombre d’éléments validés (exercices, factures, appels de fonds, …) ont des rapports sauvés dans le gestionnaire de documents, la correction ne change pas ces sauvegardes.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Suppression d’appel de fonds
Il est maintenant possible de “supprimer” un appel de fonds validés.
Quelques règles:
Les appels de fonds ayant même numéro (1 exemplaire pour chaque copropriétaire) sont supprimés en lot.
Si on supprime un appels de fonds, les appels ultérieurs seront également supprimés (ex: on supprime le N°6: les N°7 et 8 le seront aussi).
Les appels de fonds supprimés sont recréées en “en cours”, sans propriétaire associé, avec les montants reconsolidés.
Tout règlements réalisés sur des appels de fonds supprimés sont conservés pour le copropriétaire.
Il n’est pas possible de supprimé un appel de fonds dont les écritures comptables soient validées.
Ventilation de règlements
Correction sur la ventilation de règlement d’appel de fonds.
Si l’appel comprend des éléments de nature distinct (ex: charge courante, charge exceptionnel, fond de travaux, …) les règlements associés sont maintenant correctement ventilé sur le bon compte de tiers en comptabilité.
Première mise à jour de 2020 de Diacamma: version 2.4 révision 6
Général
Impression
Correction de soucis d’impression provoquant des retours de lignes intempestives (du à la mise à jour de décembre 2019)
Séparateur décimal
Problème rencontré parfois sous Windows (corrigé)
Installateur Windows
Correction réalisé
Groupes et permissions
Création de groupes par défaut, regroupant des permissions d’un modules en lot cohérents.
Ex: pour administrateur, pour éditeur ou pour observateur du module
Comptabilité
Corrections
Correction d’erreur lors d’impression/export des écritures sans journaux de sélectionné.
Recherche
Possibilité de rechercher des écritures par journaux.
Nouvelle mise à jour de Diacamma: version 2.4 révision 7
Général
Interface graphique : Amélioration des tableaux
Les différents tableaux prennent maintenant la taille maximum de sa fenêtre.
Cela limite l’apparition d’ascenseur latérale de navigation.
Interface graphique : Bouton agrandissement
Les fenêtres non-bloquantes ont la possibilité de s’agrandir au maximum de la taille de l’écran.
Pour cela, un petit bouton en haut à droit (à coté du bouton de rafraîchissement) permet d’activer cette option.
Un second appuie sur ce bouton remet la fenêtre dans sa taille d’origine.
Raison social dans les impressions
Dans toutes les impressions de type “liste”, apparaît maintenant la raison social de votre structure en pied de page.
Particulièrement utile si vous gérez plusieurs structures et ne pas vous mélanger dans vos documents.
Financier
Modification d’un code comptable
Correction: il n’est plus possible de modifier le code comptable d’un compte (depuis “Comptabilité > Plan comptable”) si celui-ci a des écritures validées.
Par contre, il est toujours possible de modifier sa description.
Création d’un nouvel exercice
A la création d’un nouvel exercice, l’outil propose d’initialiser le plan comptable:
soi en important les codes utilisés à l’exercice précédent
soi d’importer une liste de codes standard.
Plan comptable
Correction sur la position au passif ou à l’actif de certain code comptable français.
Clôture d’exercice
Correction sur l’écriture de solde d’exercice permettant d’affecté le compte de bénéfice ou de déficit (120 ou 129).
Copropriété (Diacamma Syndic)
Liste de codes comptables par défauts
La liste des codes comptables français par défaut (bouton “import” dans “Financier > Plan comptable”) a été mis à jour.
Il y a maintenant 2 listes de disponible (avance et simple): la première ajoute essentiellement la gestion de salarié à la deuxième.
Facturier (Diacamma Asso)
Réduction et avoir
Prise en compte des réductions d’articles dans l"édition d’un avoir.
Le prix de l’article à rembourser est alors soumis à réduction correspondant à la différence de réduction prise.
Règlement
Correction de l’écran de règlement d’une facture: l’intitulé “payeur” n’est plus supprimé après avoir choisi le type de règlement.
Adhésion (Diacamma Asso)
Mode “famille”
Ajout dans le résumé (panneau de gauche), le nombre de foyers actifs de votre association.
Un foyer rassemble soit une famille d’adhérents, soit un adhérent isolé.
Cela correspond donc, globalement, au nombre de liens de contactes à maintenir dans votre structure.
De plus, un énorme travail de relecture a été fait sur les deux manuels Diacamma Asso et Diacamma Syndic.
Merci beaucoup pour cela à Michel (alias mdanielo) pour sa participation et sa patience à la fois sur ces manuels que sur des précisions sur la comptabilités.
Nouvelle mise à jour de Diacamma: version 2.4 révision 8
Général
Interface graphique : Corrections
Ensemble de petites corrections cosmétiques sur l’interface graphique générale.
Adhésion (Diacamma Asso)
Mode “demande de connexion”
En activant l’option “Activer la création de connexion” à “Après demande” depuis le menu “Administration > Configuration générale”, onglet “Adhérent”, un nouveau bouton apparaît sur l’écran de connexion au logiciel (mode connexion avec mot de passe).
Depuis ce bouton, un adhérent à jour de sa cotisation peut recevoir un accès au logiciel en saisissant son adresse courriel.
Dans le cas d’adhérents associés au sein d’une famille, une seule connexion par famille est alors proposée.
Écran “votre compte” dans le cas d’une famille
Quand un adhérent associé au sein d’une famille se connecte au logiciel, l’écran “Général > Votre compte” affiche alors les informations relatives à la famille associée ainsi que tous les membres de la famille.
Il est alors possible de modifier à la fois les coordonnées générales de la famille et ainsi que les coordonnées de chacun de ses membres.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Affichage des versements
Dans chaque fiche de copropriétaire, dans l’onglet “Appels et règlements”, vous pouvez voir 3 tableaux:
La liste des appels de fonds
La liste des règlements non encore ventilés sur les appels de fonds
La liste de versement, par date, en précisant à quels appels de fonds ceux si sont associés.
Suppression d’écriture
Dans chaque fiche de copropriétaire, dans l’onglet “Comptabilité”, il est maintenant possible de supprimer une écriture du copropriétaire non encore validée.
Clôture d’exercice
A la clôture d’un exercice de copropriété, les tiers correspondants aux copropriétaires sont soldées indifféremment de leur lettrage.
Ainsi, même si leurs écritures ne sont pas lettrées (difficile dans le cas de copropriétaire), le report A-nouveau importera qu’un ligne: le solde du copropriétaire.
Messagerie: Envoi de SMS
Possibilité d’envoyer en lot des SMS, de façon similaire à l’outil de publipostage courriel.
Pour cela, vous devez utiliser un fournisseur SMS.
Actuellement, vous pouvez utiliser Mailjet (https://www.mailjet.com) pour cela.
Suivant les besoins et les demandes, d’autres fournisseurs pourront être ajoutés à l’avenir.
Financier
Import CVS des écritures
Affichage de messages expliquant les erreurs d’imports.
Adhésion (Diacamma Asso)
Statistiques
Corrections sur les statistiques d’adhésions.
Import CVS d’adhérents
Affichage de messages expliquant les erreurs d’imports.
Copropriété (Diacamma Syndic)
A-Nouveau
Amélioration de l’appel de fond “virtuel” lié au report a-nouveau, reprenant les retards d’appels de fonds d’un copropriétaire.
Nouvelle mise à jour de Diacamma: version 2.4 révision 10
Général
Recherche des contacts
Amélioration de l’outil de recherche de contacts moraux ou physiques.
Il est maintenant possible d’utiliser des critères lié à la facturation ou la copropriété pour affiner vos recherches.
Particulièrement utile pour l’outil de publipostage pour définir finement les destinataires.
Comptabilité
Import CVS d’écritures
Un message d’erreur plus systématique indique la raison de non-import d’une écriture.
Recherche des tiers
Amélioration de l’outil de recherche de tiers.
Il est maintenant possible d’utiliser des critères lié à la facturation, la cotisation ou la copropriété pour affiner vos recherches.
Facturier (Diacamma Asso)
Gestion de stock
Il est maintenant possible de visualiser ou de filtrer, pour les articles stockés, les articles ayant un stock nul.
Depuis “Facturier > Article” vous avez une nouvelle option de filtrage pour “stockable” = “avec stock” permettant d’afficher que les articles réellement en stock.
Depuis “Facturier > Situation” vous avez une coche “cacher les articles sans quantité” qui, comme son nom l’indique, permet de cacher ceux sans stock.
Adhésion (Diacamma Asso)
mode “Famille”
Avec les adhésions en mode “Famille”, dans l’écran des adhésions par foyer (menu “Association > Adhérents de la saison”), la colonne “courriel” affiche maintenant l’ensemble des adresses de la famille et de ses membres.
Nouvelle mise à jour de Diacamma: version 2.4 révision 11
Facturier (Diacamma Asso)
Création de facture en lot Cette fonctionnalité a été rajouté au vu du besoin grandissant de réaliser beaucoup d’avoirs de remboursements en raison du confinement sanitaire.
Depuis “Facturier > Factures”, vous avez un nouveau bouton “En lot” pour créer un même ensemble de justificatifs (devis, facture, avoir ou reçu) à un ensemble de personne.
Pour cela, vous devez commencer par définir un “critère sauvegarder” de recherche de tiers (à réaliser via le menu “Comptabilité > Tiers” - bouton “Recherche”).
Delà, dans le formulaire de génération de facture en lot, vous le précisez ainsi que la description d’un article (comme une facture “classique”).
L’outil générera autant de documents “en création” que de personnes dans votre critère de recherche : il vous reste à les contrôler, les valider et les envoyer.
Adhésion (Diacamma Asso)
Amélioration de la configuration
Plusieurs petites améliorations sur la configuration d’adhésion:
Amélioration de filtrage (activer ou désactiver) des équipes/groupes (menu “Administration > Catégorie”)
Pouvoir “cloner” une équipe/groupe (menu “Administration > Catégorie”)
Pouvoir activer/désactiver une équipe/groupe en lot (menu “Administration > Catégorie”)
Gestion d’un ordre des cotisations (menu “Administration > Les cotisations”) : vous pouvez maintenant prioriser vos cotisations.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Ventilation des règlements
Amélioration de la gestion des règlements d’appels de fonds. Pour rappel: en France, la réglementation demande d’affecter les versements des copropriétaires systématiquement sur l’appel de fonds le plus ancien.
Gestion plus précise du règlement et de l’appel de fonds “virtuel” créés via le report à-nouveau afin de reporter la situation réel du copropriétaire depuis l’année précédente.
