Pour cet été et avant la nouvelle saison, une nouvelle évolution de Diacamma vous est proposé.
Cette version 2.6 s’est vu amélioré essentiellement sur l’interface graphique.
Notons ces modifications:
Mise à jour des composants tiers
Adaptation de Diacamma avec des bibliothèques logicielles tiers.
Notons en particulier les bibliothèque : lxml, Pillow, APScheduler et Babel
Amélioration du client “web”
Client plus compacte et plus rapide à rafraichir
Meilleur gestion des transitions (logo d’attente)
Composant de saisi des textes formatés plus simple
Notons également quelques corrections mineurs pour Diacamma Asso:
Avoir sur facture
La terminologie de “Compensation” est utilisé pour générer un avoir depuis une facture.
Il est également possible de créer une facture depuis un avoir (d’où le changement de nom)
Cette manipulation est possible si ces justificatifs sont au statut “validé” ou “archivé”
Inttiulé de prestation dans un devis/facture
A la génération d’un devis (ou d’une facture suivant le cas) venant d’une cotisation comprenant des prestations, la description de l’équipe/cours est alors utilisé dans le descriptif de l’article utilisé.
Notes:
Bien que de nombreux tests ont été réalisés sur cette mise à jour. N’hésitez pas à faire vos retours si vous observer des défauts.
Cette mise à jour est importante, il est recommandé de réaliser des sauvegardes avant de l’appliquer.
Cette mise à jour est disponible via le mécanisme du “lanceur lucterios”, il est néanmoins recommandé de relancé l’installateur disponible sur diacamma.org
Première révision de mise à jour de la version 2.6 de Diacamma: version 2.6 révision 1.
Général
Corrections graphiques
La version 2.6.0 a eu des améliorations graphiques importantes.
Dans cette révision des défauts ont été observé sur l’ergonomie: des corrections ont été apportées
Gestion de mise à jour
Amélioration du gestionnaire de mise à jour pour plus de pérénité sur l’évolution des bibliothèques tiers dépendantes.
Gestionnaire de courriel
Amélioration sur l’envoie de courriels
Sur certain navigateur de courriel, les messages apparaissent en mode textuel, perdant la mise en page et les liens.
La version formatée (HTML) est envoyé maintenant par défaut: la version textuelle est toujour présente (en secondaire) que pour permettre au navigateur ne supportant pas l’HTML (ou ne le voulant pas) d’afficher le message.
Adhésion (Diacamma Asso)
Regénération des devis
Dans le menu “Administration > Les saisons et les cotisations” (onglet “Les cotisation”), un nouveau bouton permet de regénérer les devis lié aux cotisations.
Toutes les cotisations “en création” sont revérifié et leurs devis regénérés:
Si le devis était “en création”, il est simplement réécrit.
Si le devis était “validé”, il est annulé et un nouveau est recréé.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Situation des copropriétaire
Le calcul du solde total d’un copropriétaire (et du “net à payer”) était parfois éronné : réalisé via une différence entre les appels de fonds et les paiements, certaines opérations comptables n’étaient alors pas prises en compte.
Ce calcul est corrigé basé sur la situation complète en comptabilité.
Gestion des remboursements
Lorsque l’on saisi un remboursement depuis la fiche d’un copropriétaire, le montant pouvait perdre son signe négatif : il devenait alors un règlement à la copropriétaire.
Problème maintenant corrigée.
Nouvelle mise à jour de la version 2.6 de Diacamma: version 2.6 révision 2.
Général
Corrections graphiques
Correction graphique: lorsque l’on cliquez sur “Annuler” d’un formulaire, un message “Le champ ‘xxxx’ est obligatoire!” pouvait apparaitre.
Le problème est maintenant corrigé.
Comptabilité
Suppression d’exercice
Il n’était pas possible de supprimer un exercice fiscal si des écritures étaient validées ou s’il contenait des justificatifs (facture, appels de fonds, …).
La fonctionnalité permet maintenant une suppréssion générale. Attention: en supprimant un exercice, cela supprime maintenant toutes données liées à celui-ci:
écritures, bilans, comptabilités analytiques
ainsi que des justificatifs
Nouvelle mise à jour de la version 2.6 de Diacamma: version 2.6 révision 3.
Général
Interface graphique
Ensemble de petites corrections ergonomiques.
Envoie de courriel
Une petite correction sur le contrôle des adresses courriels avant envoie.
Comptabilité
À-nouveau et lettrage
Un petit bug faisait echouer le report à-nouveau lorsque des lettrages inter-exercice étaient présent.
Une correction palie à ce problème
Édition d’écriture dans le grand-livre
Depuis le grand-livre comptable, il est maintenant possible d’éditer une écriture.
Si celle-ci est validée, elle sera ouverte en lecture seule.
Adhésion (Diacamma Asso)
Création d’article
Il est possible de créer un nouvelle article de facturation depuis l’écran d’ajout d’une cotisation ou depuis l’édition d’une prestation.
Statistiques
Lorsque l’option “Utiliser date et lieu de naissance” est désactivé (menu “Administration > Catégories”), les statistiques d’adhésions ne font plus de distinction adultes/enfants: juste le nombre par homme et femme.
Nouvelle mise à jour de la version 2.6 de Diacamma: version 2.6 révision 4.
Général
Interface graphique
Ensemble de petites corrections ergonomiques.
En particulier, le composant permettant de saisir du texte formaté avait un souci.
Impression PDF
Correction sur les cellules dans des tableaux qui n’apparaissaient pas.
Comptabilité
Grand-livre et lettrage
Dans le Grand-livre (menu “Comptabilité > Grand-livre”), il est possible de n’afficher que les écritures non-lettrées.
Or, si une écriture est lettrée avec une autre écriture se situant au delà de la plage de consultation, celle-ci n’est pas présente.
Alors qu’elle serait présente si l’écriture de lettrage n’était pas encore saisi (ce qui devrait etre le cas en dehors de cette plage).
Une correction a été faite afin de prendre en compte cette particularité.
Facturation (Diacamma Asso)
Création d’un avoir depuis une facture
Un bouton était ambigue dans Diacamma: “=> Compensation”
Le terme se voulait générique afin d’inclure à la fois la création d’un avoir depuis une facture ou d’une facture depuis un avoir.
Le bouton n’est maintenant plus présent depuis la liste des factures, mais seulement depuis la fiche.
Et là, il est correctement nommé “=> Avoir” ou “=> Facture”, suivant le cas.
Droits spécifiques
Deux nouveaux droits spécifiques ont été introduit:
[Facturier Diacamma] facture : archivé
[Facturier Diacamma] facture : avoir
Le premier autorise à archiver une facture (ou devis, ou avoir)
Le deuxième autorise de transformer une facture en avoir (ou un avoir en facture)
Articles avec stock
Dans la liste des articles (menu “Facturier > Articles”), il est possible de filter les articles pour n’avoir que les articles stockables et ayant une valeur de stock non nul.
Pour cela, utiliser le champ stockable = “avec stock”.
Ce parametre de filtrage ne fonctionnait pas si on selectionnait en plus un lieu de stockage, il n’était pas pris en compte non plus à l’impression.
Le problème est maintenant résolut.
De plus, un nouvel installateur est disponible : il corrige le problème que beaucoup ont rencontré sous MS-Windows.
Dernière mise à jour de l’année 2021 de Diacamma: version 2.6 révision 5.
Général
Téléchargement de gros fichiers
Amélioration ergonomique pour ajouter des gros fichiers dans Diacamma.
Le gestionnaire de document accepte maintenant des fichiers jusqu’à 64Mo.
Impression PDF
Correction sur des impressions PDF: dans des tableaux, des cellules en italique n’apparaissait plus.
Comptabilité
Impression analytique (PDF, CSV, ODS)
Une erreur était remonté sur l’impression des rapports (compte de résultat) des comptat analytique.
Le problème est maintenant corrigé.
Rapport “Compte de résultat” (général et analytique)
Il est maintenant possible d’ajouter, au compte de classe 6 et 7 du plan comptable, une rubrique de regroupement.
Ainsi, pour la constitution de “Compte de résultat” (menus “Comptabilité > Compte de résultat” et “Comptabilité > Comptabilité analitique” + “Rapport”), celui-ci tiens compte de ce regroupement.
Les rapports liste d’abort les différentes rubriques (par ordre alphabétique) avec leur sous compte associé et le total de l’année.
Ensuite, dans une rubriques “autres”, on retrouve les compte non affécté à une rubrique.
Facturation (Diacamma Asso)
Import d’articles (CSV)
Correction sur l’import du champ “désactivé” qui n’était pas pris en compte.
Articles avec stock
Quand on utilise le gestionnaire de stock, on a dans la liste des articles une colonne “quantités” qui indique la situation de ce stock.
Or, cela ne prend pas en compte des quantités potentiellement réservés dans des devis.
Une nouvelle colonne “disponible” donne alors la quantité d’article qui prend en compte également les réservations avant achat.
Gestion de commande
Un nouveau type de facture “commande” est introduit (optionnel: à activer dans “Administration > Configuration commercial du facturier”, le paramètre “mode commande”)
Il n’est pas possible de créer une commande, juste de transformer un devis en commande, en lui ajoutant éventuellement un acompte.
Comptablement, la commande ne crée pas d’écriture sur le client associé, par contre les règlements saisis ont un impact comptable.
Une fois cette commande préparé, il est possible alors de la transformer en facture: les règlement précédents sont alors transfèrés de la commande sur la facture.
=> A noter que pour si la journalisation des factures est active (menu “Administration > Configuration de la journalisation”) et la gestion de stock, un couriel peut-être envoyé au créateur du devis.
Peu de correction pour cette première mise à jour de Diacamma: version 2.6 révision 6
Général
Mise à jour des composants tiers
Diacamma support maintenant Python 3.10
Essentiellement des tests et des contrôles ont été fait ce qui fait que cette version est officiellement supporté.
Diacamma est toujours compatible avec Python 3.6, 3.7, 3.8 et 3.9
Lanceur Lucterios
Amélioration de l’outil graphique pour supporter simplement j’ajout de serveur de mise à jour supplémentaire.
Ceci afin de permettre le changement de politique de mise à jour.
Voir le blog : Frequence de mise à jour
Interface graphique
Correction sur le téléchargement de documents (extraction de modèle d’impression, sauvegarde de la gestion documentaire, export FEC de la comptabilité, …)
Facturation (Diacamma Asso)
Archivage facture/avoir
Lorsque l’on transforme une facture en avoir (par exemple pour corriger une erreur), la facture d’origine est automatiquement archivée.
Cette fonctionnalité est maintenant optionnel.
En changeant le parametre “mode avoir” (menu “Administration > Configuration commerciale du facturier”), l’ancienne facture transformé en avoir reste alors au status “validé”.
Ce comportement est le même pour la transformation avoir → facture.
Impression d’étiquette d’article
Une erreur empeché d’imprimer des étiquettes d’articles lorsque l’on appliqué un filtrage (catégorie, stockable ou lieu de stockage).
Le problème est maintenant résolut.
De plus, de nouveaux installateurs sont disponibles pour installer (ou ré-installer) Diacamma.
Sous Windows, celui-ci est proposé avec Python 3.8
La version macOS n’a pas pu être testé correctement, si un spécialiste Mac (plutôt bien bidouilleur) veux bien s’occuper de cette installation, merci de ce signaler : volontaire@sd-libre.fr
Voici la mise à jour de Diacamma du 2ème trimestre 2022: version 2.6 révision 7
Les mises à jour trimestrielles corresponde au changement de politique depuis le début d’année.
Voir le blog : Frequence de mise à jour
Général
Problème d’impression de PDF
Correction de certaine impression (comme par exemple le “compte de résultat” en comptabilité).
C’était lié à une mise en page et au calcule de la taille de colonnes de tableau.
Comptabilité
Erreur “AccountLink matching query does not exist” suite à un souci de lettrage entre écritures
Message survenant lors d’un souci sur le lettrage d’écriture comptable.
La cause du problème est maintenant corrigé.
Un mécanisme à la mise à jour perme de corriger les anciennes écritures en erreur.
Adhésion (Diacamma Asso)
Problème sur le renouvellement de cotisation
Lorsque que l’on passe depuis l’écran “adhérants à renouveler” pour renouveler une cotisation, l’outil propose forcement le même type de cotisation que l’année précédente, même si celui-ci est maintenant désactiver. Amélioration:
Au renouvellement, ne pas appliqué une cotisation qui serait désactivé.
Si l’ancienne cotisation est désactivé, appliqué la première cotisation active de la liste. Utiliser le trie par rapport à l’ordre de priorité. Ne regarder que les types ayant le même mode de durée de la cotisation précédente.
Si aucune cotisation n’est active : remonter une erreur.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Une petite équipe s’est constituée afin de réflechir à améliorer l’outil de gestion de copropriété afin que celui-ci respect mieux la règlementation française et soit également plus pratique dans son usage.
Merci à Michel, Hervé et Jerôme pour avoir commencer ce travail.
Charges spéciales liées aux lots
Diacamma Syndic a été pensé initialement pour des micro-copropriété (3-4 copropriétaires) qui souvent n’ont qu’une clef de répartition.
Cette amélioration vise à pouvoir définir des clefs de répartition secondaire.
De là, il est alors possible de définir pour chacun des lots, non seulement la clef primaire mais également l’ensemble des clefs secondaires
Lors de la création d’une catégorie de charge, on peut alors préciser sur quel clef de répartition doit se faire la répartition.
Situation propriétaire fausse dans l’impression les appels de fonds
Losrque l’on ajoute un résumé de situation dans le modèle d’impression un appel de fonds, celui ci ne prend pas correctement la date de référence.
Correction afin que cette situation s’arrete à la date de l’appel de fonds.
Voici la mise à jour de Diacamma du 3ème trimestre 2022: version 2.6 révision 8
Seulement de petites corrections mineurs pour cette mise à jours.
Général
Mise à jour de dépendance
Correction sur la mise à jour d’un bibliothèque liée à Diacamma.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Clefs de répartition secondaire
Depuis avril, il est maintenant possible de définir des clefs de répartitions secondaires.
Petite correction: ces nouvelles clefs avait des tantièmes limité à 1000 points.
La valeur doit être maintenant comprise entre 0 et 100 000.
Voici la mise à jour de Diacamma du 4ème trimestre 2022: version 2.6 révision 9
Contacts
Gestion de possession
Une possession, est une entité qui appartiens à une personne (moral ou physique).
Cette possession peut être de nature différente:
Un animal, comme par exemple un chien, un chat ou un cheval, …
Il peut donc être interessant pour une structure lié au monde animal de vouloir cartographié des animaux avec leur maitre et maitresse.
Un véhicule, comme par exemple une voiture, une moto, un kart, …
Ces possessions sont alors interessantes à être identifier afin de connaitre correctement les différents propriétaires.
Sur ces possessions, il est possible de faire des recherches et en particulier lié aux propriétaires.
Pour gérer cette fonctionnalité, un nouveau menu apparait dans “Administration > Configuration des possessions”.
Définissez alors des catégories et des champs personnalisé spécifique (par défaut, une posséssion ne comporte qu’un nom, une description et une photo)
Vous aurez alors 2 nouvelles actions dans “Bureautique” : “Possession” et “Recherche de possessions”.
Leur usage est très similaire à une gestion de contacts.
Amélioration des champs personnalisé
Possibilité d’ajouter une date comme champ personnalisé.
Possibilité de changer l’ordre d’affichage d’un champ personnalisé.
Adhésion (Diacamma Asso)
Gestion multi-prix des prestations
Possibilité, maintenant, de définir plusieurs prix pour une prestation.
Cela peux être interessant, par exemplle dans des notions de cours, d’avoir plusieurs tarif (normal, étudiant, enfant, …)
Par contre, en dehors de leur facturation, ces personnes font bien indifférement partie du même cours.
Auto-adhésion
Correction des mécanismes permettant de créer une demande d’adhésion (avec ou sans modération).
Copropriété (Diacamma Syndic)
Correction sur la taille max des tantièmes
Petite correction: les tantièmes (principaux ou secondaire) peuvent être maintenant entre 0 et 1.000.000.000.
Voici la première mise à jour de Diacamma de 2022: version 2.6 révision 10
Général
Authentification par courriel
Option dans la configuration afin de pouvoir s’authentifiquer par une adresse courriel plutôt que par alias.
Pour cela, il suffit d’ajouter le champ LOGIN_FIELD = ‘email’ dans le fichier “/settings.py” de votre installation. Remarque: Il n’est plus alors possible d’avoir plusieurs utilisateurs actifs avec la même adresse courriel.
Saisie des dates
On avait le problème que si on saisissez mal une date, le contrôle était fait qu’une fois la fenêtre fermée et il fallait tour ressaisir.
Ajout d’un contrôle de la validité saisie avant envoie au serveur.
Utilisateurs de connexion
Meilleur gestion, avec possibilité de recherche d’un utilisateur dans la liste.
Patron d’impression
Nouveau nom utilisé à la place de “modèle d’impression”.
En effet, le terme “modèle” était déjà utilisé d’autre fois ce qui pouvait ammener une confusion.
Contacts
Association avec un compte utilisateur
Amélioration de l’érgonomie pour associer un contact physique à un utilisateur (compte ayant le droit de se connecter à Diacamma).
Possibilité de dissocié un utilisateur d’un contact.
Possibilité de reprendre un utilisateur existant dans un contact.
Génération d’un patron d’impression “liste totale”
Depuis le menu “Administration > Configuration des contacts” (onglet “Champs personnalisé”) vous avez la possibilité de créer un patron d’impression complet appelé “Liste totale”.
En cliquant sur le bouton “Créer patron d’impression”, et après avoir selectionné le modèle de contact désiré, Diacamma vous génèrera un patron de type liste comprenant toutes les colonnes de ce modèles contacts, y compris les champs personnalisé et en prenant en compte d’éventuelles options d’affichage désirées.
Gestion des règlements
Méthode de paiement “HelloAsso”
HelloAsso est exclusivement consacré au secteur associatif et propose différents outils pour recevoir ses paiements.
Le service est gratuit pour la structure associative: c’est le “client” qui peut (optionnellement) faire un don à Hello-Asso pour financer le service.
Diacamma propose maintenant la possibilité de règlé les factures via Hello-Asso. De plus, si votre Diacamma est accessible via le Net, le paiement de votre débiteur vous est notifié sous votre application et le règlement correspondant généré directement dans votre logiciel.
Comptabilité
Date valeur d’une écriture
L’option “Date du jour pour une nouvelle écriture” dans “Administration > Configuration comptable” (onglet “Paramètres”) permet de définir si on veux que la date du jour apparaissent par défaut quand on crée une écriture comptable.
Si on coche “non”, à la création de l’écriture, la date prend la forme “00/00/0000” qui est invalide : l’opérateur doit saisir une date valide pour créer son écriture.
Facturation (Diacamma Asso)
Paiement à la validation
A la validation d’une facture, il est maintenant possible de saisir plusieurs règlements différents en réalisant cette action.
Précisez le nombre de paiement dans le champ “Nombre de paiement à la validation” et saisissez alors leurs informations.
Si un montant est laissé à zéro, le règlement sera alors ignoré.
En configuration (menu “Administration > Configuration commerciale du facturier”), le paramètre “nombre de paiement par défaut” permet préséléctionner la saisie.
Adhésion (Diacamma Asso)
Renouvellement des cotisations
Amélioration de l’écran “Association > Adhérents à renouveler”.
Il est possible maintenant de voir les personne “en création” non encore renouvelé pour les relancer.
On peux également créer des cotisations “en création” pour des personnes en fin de cotisation afin de leur signaler leur fin d’adhésion.
Facturation des cotisations
Lors de la création d’une facture (ou d’un devis) lié à une cotisation, la période de cotisation est maintenant ajouté dans l’article d’adhésion.
Type de cotisation
Les “types de cotisation” sont configurables depuis le menu “Administration > Les saisons et les cotisations”.
L’ancien champs “désactivé” est remplacé par le champ “état” qui peut prendre 3 valeur “activé”, “désactivé” et “réservé”.
Ce dernier état est utilisé quand un adhérent crée lui-même sa cotisation: ces types ne lui sont pas proposés.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Import CSV d’une catégorie de charge
Dans le cas où vous avez défini un catégorie de charge “non lié au lot” (par exemple, pour gérer une consomation d’eau), il est possible d’importer simplement via un fichier CSV les différents tantièmes de chaque copropriétaire.
Il suffit d’avoir un fichier CSV comprenant 2 colonnes : nom du coporiétaire et tantième
Après l’import, tout les tantièmes figurant sur le CSV seront remplacé, les autres seront affectés à zéro.
Voici la deuxième mise à jour de Diacamma de 2022: version 2.6 révision 11
Général
Critère de recherche
Dans un écran de recherche, si on ajoute un critère déja existant (même nom et même comparaison), la nouvelle valeur se rajoute au précédent critère avec un “ou” logique.
Par exemple, vous pouvez grace à cette évolution extraire tout les contacts résidents en région Auvergne-Rhône-Alpes:
Champ personnalisé
Correction sur leur utilisation dans des critères de recherche.
Facturation (Diacamma Asso)
Catégorie de facture
Il est maintenant possible de définir de catégorie de facture (menu “Administration/Configuration commercial du facturier”, onglet “Catégorie de facturation”).
Vous pouvez définir des catégories de facturation afin de modifier le nom du type de vos justificatif ou personnaliser vos patrons d’impression.
Il vous est également possible de préciser que les devis/factures de cette catégorie auront une numérotation propre (avec un éventuelle préfixe de spécification.
Les moyens de paiement proposés ainsi que le message par défaut lors de l’envoie par courriel peuvent également être personnalisé.
Notez que si vous définissez des catégories de facturation, la liste des facture (menu “Facturier/Facture”) vous proposera un filtrage par type spécifique de chaque catégorie.
facture & avoir
Si un avoir et un facture sont totalement lié, c’est à dire qu’ils n’ont qu’un règlement interne de l’un vers l’autre, leurs états sont forcés à l’identique entre “validé” et “archivé”.
Adhésion (Diacamma Asso)
Renouvellement
Correction sur la selection.
Possibilité de voir jusqu’à 360 jours de retard pour les renouvellements.
Possibilité de rajouter un filtrage supplémentaire pour le renouvellement.
Groupe pour adhérents actifs
Il est possible de définir un groupe de droit à seulement les adhérents actifs.
Si un adhérent est à jour de sa cotisation, ce groupe lui ait automatiquement ajouté à sa connexion.
Si un adhérent n’est plus à jour de sa cotisation, ce groupe lui ait enlevé à sa connexion.
Cotisation de type “calendaire”
Un nouveau paramètre “Délai pour considérer une cotisation comme un renouvellement (type Calendaire)” est disponible (menu “Administration > Les saisons et les cotisations”, onglet “Les cotisation”) dans ce cas. Il définit le délai, en jour, où on considère que la prise d’une nouvelle cotisation est un renouvellement (donc la date de début suit la date de fin du précédent) ou un nouvelle adhésion (après pause éventuelle) et la date de début est celle du jour.
A noter que dans ce dernier cas, cette date prend par défaut la date de la facture au moment de son règlement.
Fiche adhérent
Amélioration de la fiche adhérent.
Précision du nom de l’adhérent au dessus des onglets.
Meilleur présentation de l’onglet “Comptabilité”
Voici la troisième mise à jour de Diacamma de 2023: version 2.6 révision 12
Général
Import ODS et XLS
Dans tout les outils d’imports (contacts, articles, bordereaux, écritures, copropriétaire, …) il est maintenant possible d’importer des données depuis des documents ODS (LibreOffice/OpenOffice) ou XLS (MS-Excel) de la même façon que les documents CSV.
Verouillage administrateur
Lorsque l’option “Accès aux administrateurs uniquement” (menu “Administratioon > Utilisateurs du logiciel”, en bas de la liste des utilisateurs inactifs) est activé, seul les utilisateurs administrateurs peuvent se connecter au logiciel.
Cette fonctionnalité est interessante lorsque l’on souhaite réaliser une action critique ou une restructuration des données.
Support Python 3.11
La version de Python 3.11 est maintenant pris en charge.
Fin du support de la version 3.6
Facturation (Diacamma Asso)
Gestion de panier d’achat
Vous pouvez activer la fonctionnalité d’achat par panier depuis le menu “Administration > Configuration commercial du facturier”, onglet “Panier”.
Un nouveau menu “General > Panier” d’achat apparait alors à tout les utilisateurs ayant le droit spécifique « [Facturier Diacamma] facture : panier ».
Une fois le document « panier » rempli et validé par l’acheteur, celui-ci est transformé en Devis (un par lieu de stockage différent si les articles sont stockable).
Compte de tiers de provision
Si la gestion “commande” est autorisée depuis le paramètres “mode commande” du menu “Administration > Configuration commercial du facturier”, il est possible de géré un tiers de provision.
Ce tiers est définissable sur les code d’imputation (menu “Administration > Configuration financière du facturier”, onglet “Codes d’imputations comptable”) avec le champ “compte de tiers de provision”.
Ce compte de tiers sera utilisé par la commande (plutôt que le code comptable habituel « client ») dans le cas où l’on sait que les futures commandes seront transformé en facture dans un laps de temps long (ex: approvisionnement d’article).
Notons également que les installateurs pour Windows, macOS et Linux ont également été mis à jour.
Voici la dernière mise à jour de Diacamma de 2023: version 2.6 révision 13
Comptabilité
Sauvegarde PDF
Modification dans l’impression de document comptable/financier.
Possibilité de choisir entre:
Extraire le PDF sauvegardé
Imprimer un duplicata
Re-générer (et sauver) un PDF officiel
Cette option est également valable pour l’envoie par courriel.
Clôture d’exercice et lettrage inter-exercice
Correction sur le mécanisme de lettrage inter-exercice.
Un message d’avertissement apparait si un souci de lettrage est observé suit à la clôture.
Comptabilité analytique
Il est maintenant interdit d’utiliser une comptabilité analytique associé à un exercice qui ne serait pas actif.
Dans le menu “Comptabilité > Plan comptable”, une indication précise si une comptabilité incohérente est configurée.
Notons également qu’un outil permet de recréer des analytiques récurentes (associé à un exercice et comportant une indication d’année dans le tittre).
Facturation (Diacamma Asso)
Catégorie de facturation
Dans les catégories de facturation, il est maintenant possible de définir un sujet et un message par défaut par type de document (devis, facture, avoir, …).
Si l’option “avec multi-info de courriel” est décoché : un seul couple sujet/message est utilisé pour tout les types.
Validation de devis par courriel
En activant l’option “mode commande” = “via lien de validation de devis” (menu “Administration > Configuration commerciale du facturier”, onglet “Paramètres”), vous ajoutez à l’envoi par courriel du devis un lien permettant au client de valider ce devis en précisant son nom.
Celui-ci est alors transformé en “commande” dans le facturier, en attente du règlement.
En commentaire de la commande, le nom du signataire et la date/heure à laquelle celle-ci a été faite est ajouté.
Lien comptabilité analytique & exercice comptable
Lorsque l’on change d’exercice comptable actif, les comptabilités analytiques changent également dans les différentes éléments:
Dans chaque modèle d’écriture en utilisant
Dans les codes d’imputations
Pour cela, Diacamma se base sur l’association entre une comptabilité analytique et un exercice comptable, ainsi que la notion “parent” des comptabilités analytiques.
Si la concordance n’est pas trouvé, aucun changement n’est effectué.
Changement de devis à facture
Lorsque l’on transforme un devis en facture, une petite interface de validation permet de changer la date et le commentaire.
C’est également possible lors d’autres transformation.
Première mise à jour de Diacamma de 2024: version 2.6 révision 14
Gestionnaire de courriel
Amélioration de l’apparence des messages
Suppression de la mise en gros paragraphe de chaque ligne.
Les différentes lignes d’un texte se suivent maintenant.
Comptabilité
Remise de chèques
Le bouton “Règlements” permet de voir l’ensemble des règlements “chèque” d’une saison et de les filter (période, nom, référence, présence dans une remise)
Dans le bordereau de remise, une option permet d’afficher le documents associés (facture, appels de fonds, …) à ce règlement.
Amélioration compte de résultat
Dans Diacamma 2.6 rev 5, la notion de “rubrique” avait été introduite, permettant d’afficher différement le compte de résultat.
Une coche est maintenant disponible dans le compte de résultat (et le rapport de code analytique) pour afficher sans tenir compte de ces rubriques.
Facturation (Diacamma Asso)
Dupliquer un ancien devis
Il est maintenant possible de ré-ouvrir un ancien devis (validé ou archivé).
L’ancien devis n’est pas impacté mais un nouveau “cloné” est alors créé en status “en construction” (modifiable donc).
Nouveau type d’article: kit d’articles
Un type d’articles est associé à un ensemble d’articles stockés (vendable) en une sorte de “recette” avec des quantités pour chacun.
Un article de ce type ne possède pas de stock propre mais est conditionné à la présence en stock des ses articles le constituant.
Au moment de la vente, c’est les articles le constituant qui sont alors sortie du stock.
Adhésion (Diacamma Asso)
Cotisation
Corrections sur l’impossibilité de prise de cotisation sur même saisons.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Clefs secondaire
Correction de l’ajout et modification d’une clefs secondaire.
Paramètrage
Dans “Comptabilité > plan comptable”, s’affichait en bas de l’écran, sous “Utilisation d’une mauvaise comptabilité analytique au cours de cet exercice :” le message “Copropriété: paramètres:False”
Correction dans la gestion des paramètrage de copropriété qui gérait mal un champ.